關于做好65周年校慶日相關工作的通知
校屬各部門、單位:
我校建校65周年校慶日確定在今年9月22日、23日,屆時學校將舉辦系列慶?;顒?,為保障校慶各項工作順利進行,現將相關工作通知如下:
一、活動組織
圍繞“學術、校友、文化”的主題,學校策劃組織了校慶系列活動,并貫穿全年,其中在校慶日將舉辦創新發展大會、校友返校等活動。校屬各部門、單位要根據學校關于校慶的總體安排和要求,積極組織和參與校慶相關工作。校慶辦公室及成員單位要根據校慶籌備工作方案認真落實各項任務,相關職能部門要積極配合,確保各項活動有序開展。各學院、研究院要積極動員并組織本院師生以及校友參與校慶有關活動,要讓師生有參與感,讓校友有歸屬感。
克拉瑪依校區根據既定方案自行組織校慶活動,其中要組織好視頻直播和收看。
65周年校慶重要活動一覽表
序號 |
活動名稱 |
時間 |
地點 |
1 |
世界能源大學聯盟成立大會 暨校長論壇 |
9月22日13:30 |
中油大廈 報告廳 |
2 |
“我為祖國獻石油” 校慶文藝晚會 |
9月22日19:30 |
多功能廳 |
3 |
中國石油大學建校 65周年創新發展大會 |
9月23日9:00 |
多功能廳 |
4 |
IET杰出大學校長獎頒獎會 |
9月23日13:30 |
主樓C308 |
5 |
新時代特色型大學發展 高端論壇 |
9月23日14:30 |
主樓C304 |
6 |
校友返校日“十個一”活動 |
9月23日全天 |
校園 |
7 |
校友座談會 |
9月23日13:30 |
翠宮 第五會議室 |
8 |
各學院(研究院)校慶活動 |
9月22-23日 |
各學院 (研究院) |
二、校友接待
1.由校慶辦邀請的有關領導、嘉賓、校友及各地校友會返校校友等由學校統一負責接待,9月22日下午13:00-18:00、23日上午8:00-12:00,校慶辦在學校翠宮設置接待點,負責校級嘉賓的簽到。
2.學院邀請的嘉賓和校友由學院負責接待,涉及院系調整的學院,校友由專業現屬學院負責接待,停辦專業由原學院負責接待。9月22日下午13:00-18:00、23日上午8:00-12:00,各學院在學校北門設置接待點,負責接待各學院校友,簽到,并分發校慶物品袋。各學院安排專人負責簽到,注意核對、統計校友信息,校慶結束后,將校友信息匯總至校友辦公室(返回的校友名單需要跟發放的物品數量一致)。
3.9月23日,學校在校園第二食堂、體育館、學生活動中心路口處、南校園北門、東校園西門,分別設置咨詢站,由校團委安排學生志愿者,負責引導、服務校友。
4.校慶日當天,校園內設置捐贈點,財務處、國資處、基金會安排專人做好捐資捐物的接收工作。
三、就餐服務
學校將發放校慶紀念卡,所有來賓、校友和在校師生可憑卡在帶有校慶餐標識的餐廳窗口刷卡就餐。9月23日中午(10:30-13:30)可持卡到學校第一、二、三食堂、陽光公寓食堂貼有校慶餐標識的窗口刷卡用餐,校慶餐以套餐形式供應,每份套餐包括兩葷兩素加一份米飯,所有餐廳的菜品、標準一致。每張校慶紀念卡只能在規定時間內領取一份校慶餐,過期無效。因餐廳座位數有限,為保持良好就餐秩序,請廣大師生就近、錯峰就餐,食堂也會提供外帶餐盒。就餐時請自覺排隊,文明就餐。
65周年校慶供餐餐廳一覽表
供餐餐廳 |
座位數 |
學生第一食堂 |
一層 |
544 |
二層 |
620 |
三層 |
520 |
四層 |
512 |
學生第二食堂 |
一層清真餐廳 |
454 |
一層禾苑餐廳 |
118 |
二層燭苑餐廳 |
240 |
二層油苑餐廳 |
142 |
二樓半餐廳 |
92 |
三層學苑餐廳 |
375 |
學生第三食堂 |
一層 |
560 |
陽光公寓食堂 |
60 |
四、交通管理
1.關于班車運行。9月22日、23日兩天班車正常發車。
2.關于離退休教職工的組織。離退休教職工由離退休工作處統一組織。學校派專車接送,9月23日早上 7:20亞運村、7:30石油大院東門和南門、7:30石板房(6號院)發車。離退休教職工到校后,由原單位負責接待。各單位負接待的人員于8:10到圖書館南側接站,組織本單位離退休教職工參加校慶65周年創新發展大會及各單位相關活動,下午13:45將本單位接待離退休教職工送至圖書館南側集合上車,返回市里(如有變化以離退休工作處通知為準)。
3.關于停車。校慶日當天請本校師生員工盡量不要開車來校園(北校園只允許校慶相關車輛進入),如必須開車請停放在東校園,由西門進,由南門出。停放在北校園的車輛,需9月21日下班后駛離。
校友及嘉賓車輛首選停車區域為北校園地面車場,所有進校車輛就近(靠近體育館)停放,逐步外延;根據停車狀況依次開放北校園主樓地庫車場和南校園地面停車場,北校園東門、北門均可同時進出。
校慶日校園交通管理詳見保衛處《關于校慶日校園臨時交通管理的通知》。
五、校慶直播
考慮到校友返校以及多功能廳的實際情況,只能組織部分師生和校友進入多功能廳。為此,學校專門組織視頻直播,學校師生、校友,可選擇現場直播、網絡直播、手機直播等方式進行觀看。
1.直播內容及時間安排:9月22日晚上19:00直播:“我為祖國獻石油”校慶晚會;9月23日上午8:30直播建校65周年創新發展大會。
2.現場直播地點及座位數:北校園南廣場(若干);北校園科學會堂(共360個座位);北校園學生活動中心一樓(共60個座位);北校園第二教學樓:101、201(共540個座位);南校園第三教學樓:207、208、306、307(992個座位);潤杰公寓綜合樓7層(共60個座位)??死斠佬^在體育館收看直播。
3.網絡直播。請點擊如下網址進入網絡直播間進行觀看:http://cloud.quklive.com/cloud/h5/1537145890145701
4.手機直播:請掃描二維碼進行觀看

六、相關要求
1.各部門、各單位要精誠團結,互相協作配合,加強統籌協調,做到無縫對接,同頻共振。
2.各學院、研究院要積極組織師生廣泛參與,廣大師生要充分發揚主人翁精神,積極支持和參與各項活動,熱情迎接校友返校。
3.要務實節儉,杜絕鋪張浪費。嚴肅接收捐款捐物紀律。遵守紀檢監察、財務管理等各項工作制度。