一、 支票領用及使用指南
二、支票存入與上賬
三、電匯辦理流程
有關支票和電匯辦理的相關問題
1.支出多大金額需要借支票/辦理電匯？
答：根據《中國石油大學（北京）現金使用管理規定》，支出金額在1000元以上必須辦理支票或電匯業務。
2.如何借支票？
答： 經辦人在本網站下載或到會計科領取《借支票（匯款）憑證》一式一張,逐項認真填寫，經費卡負責人、經辦人簽字后，到會計科1號窗口辦理。支票打印完畢后,請經辦人在支票根右下角簽字確認，并在經費本登記支票號（支票右上角第二行8位數字），以便沖賬時查找。
具體流程如下：
借支票用途為下列商品和服務時需附相關材料：
（1）購買儀器設備/軟件(單價800元以上)、辦公家具（單價500元以上或批量5000元以上），必須附有國有資產處開具的請購單。
（2）租車費、運費借支票或匯款須附合同。
（3）除耗材、辦公用品、餐費外，借支票金額超過三萬元須附合同,金額在20萬元以上除合同外,還需要附有《招標會議紀要》（復印件）。
（4）借出國機票時，因私護照出國需附國際合作處《出國申請表》（復印件）,因公護照出國需附《北京市因公出國任務批件》復印件。
（5）會議費/培訓費，必須附有會議通知或培訓通知。通知內容應包含：會議時間、開會地點、參會人員、會議內容，并加蓋主辦方公章（若通知形式為郵件通知的，必須將郵箱頁面一并打?。?。會議由第三方公司承辦的，須在會議通知中體現。保證發票開出單位公章與會議通知中一致，由國家項目資金承辦的會議須附簽到表及會議指南。
3.怎樣領取住院支票？
答：需要住院的學生或老師憑借醫院開具的《住院通知單》到校醫院310公費醫療辦公室開具《借支票憑證》，須校醫院王永紅院長簽字。領取《借支票憑證》后，本科生須找其輔導員簽字,研究生須找其院系主管學生工作的院領導簽字。
以上手續辦完，持《借支票憑證》到會計科（辦公樓201）2號窗口交支票押金（借款金額的10%），交完押金后到1號窗口領取住院支票。
4.外協費怎樣辦理支票/電匯業務？
答：除填寫《借支票（匯款）憑證》外，辦理外協費轉帳手續時,必須先取得發票（發票背面須經費卡負責人和經手人簽字）,同時附有科技處開具的《科研經費外撥單》，持經費卡到會計科（辦公樓201）1號窗口辦理支票或電匯業務。取得支票或辦理電匯后，到報銷窗口直接沖銷，
5.修購、重點實驗室等專項資金如何辦理支票/電匯業務？
（1）修購專項借支票、匯款除上述借支票流程外，須有國資處開具的請購單（設備），請購單及《借支票（電匯）憑證》都經財務處單清欣副處長簽字審批；修購專項的沖銷業務請到會計科（辦公樓201室）8號窗口找付雪老師辦理。
（2）“211”、“985”、校級重點學科、中石油平臺建設經費（CNPC平臺建設）借支票、匯款須有國資處開具的項付款通知單和請購單（設備）,由財務處任彩英處長簽字審批；以上沖銷業務請到會計科（辦公樓201室）6號窗口找張麗莉老師辦理。
（3）重點實驗室專項經費借支票、匯款須有實驗室負責人的簽字及各實驗室開具的項付款通知單,經財務處黃超科長簽字審批。
化工重質油重點實驗室經費卡號：Z2008001、Z2008002；負責人：郝雪蓮。
資信油氣資源與勘探重點實驗室經費卡號：Z2008003、Z2008004；負責人：翁慶萍。
重點實驗室專項設備（經費卡號Z2011001）借支票、匯款必須經財務處單清欣副處長簽字審批。
重點實驗室的沖銷業務請到會計科（辦公樓201室）6號窗口找張麗莉老師辦理。
（4）重大專項（油田開采后期提高采收率新技術、復雜結構井優化設計與控制關鍵技術）借支票、匯款須附《重大專項付款通知單》，并經財務處吳丹舟科長簽字審批。
(5)基本科研業務費(卡號以01JB開始)借支票、匯款須附預算,1-3萬須經財務處黃超科長簽字審批，3萬以上財務處任彩英或單清欣處長審批簽字。
6.如何辦理電匯、匯票？
答：經手人填寫借支票（匯款）單據（附件二）一式兩張,要求書寫正確、字跡工整。電匯辦理流程如下：
注：銀行按匯款金額收取手續費：
1萬元以下（含1萬元） 5.5元；
1—10萬元（含10萬元） 10.5元；
10—50萬元（含50萬元） 15.5元；
50—100萬元（含100萬元） 20.5元
100萬元以上按金額的萬分之零點二，最高200元收取。
手續費將從經費卡中扣除。
7.支票的有效時間是幾天？
答：自支票簽發的次日起計算為10天，中間的節假日并不續延，如果第十天是節假日的話，則順延。
8.怎么辦理支票作廢業務？
答：請本單位人員（持工作證）或學生（持學生證）持作廢支票到會計科1號窗口辦理,作廢支票每張收取工本費2元，校外人員恕不接待。
9.支票丟失怎么辦？
答：若支票在有效期內,請經辦人盡快到昌平區法院辦理掛失事宜，以免造成損失。因支票丟失造成的經濟損失由經辦人自行負責。
若支票已經超出有效期，請到會計科確認支票是否支出，如沒有支出，請領取支票的老師提交《支票丟失說明》,并辦理支票作廢。