1、準備材料
（1）在財務處主頁—下載中心，下載填寫《國外期刊版面費報銷清單》；
（2）文章錄用通知或交納版面費通知（可郵件形式）；
（3）發票或收據（receipt）原件；
（4）版面費的支付記錄（銀行境外電匯單、信用卡對賬單等）；
（5）材料（3）（4）需經費負責人、經手人簽字確認，材料（3）還需要國際合作交流處相關人員審核簽字；
（6）請將以上材料以票據粘貼單大小為標準，整理粘貼整齊；
2、報銷結算
報賬時請攜帶經費卡、報銷材料，結算資金通過網銀轉賬直接打入經費卡負責人工資卡或部門公務卡中。
報賬時請攜帶經費卡、報銷材料，結算資金通過網銀轉賬直接打入經費卡負責人工資卡或部門公務卡中。