各位老師，同學：
為持續推進財務信息化治理，落實我為師生辦實事，進一步提升財務服務質量，打通財務服務的最后一公里，實現“讓數據多跑腿、師生少跑腿”，推動財務數字化高質量可持續發展。經前期設計、研發、調試，財務處上線啟用四臺網報業務單自助投遞機，為師生提供7*24小時全天候無接觸的智能化自助投遞單服務，現就有關事項通知如下：
一、 自助投遞機地點及投遞分類
自助投遞機安裝地點設置在主樓B座雙進門間西側，共計四臺投遞機，投遞分類為科研報銷、科研勞務、事業報銷、事業勞務。每臺投遞機設有上、下兩個顯示屏幕，上屏幕為宣傳提示屏，下屏幕為觸摸操作屏。
圖1 自助投遞機
二、 自助投遞操作流程
（一）投遞前，按照原規定粘貼好票據，確保單個業務單粘貼完整無誤。
（二）投遞時，按照投遞機上屏幕顯示的分類提示信息找到對應的投遞機進行自助投遞。
圖2 自助投遞機上屏幕分類提示信息
（三）投遞采用“一單一掃一投”方式，切忌一次同時投入多單，按照投遞機下屏幕提示信息依次操作進行投遞：點擊“投遞業務單”、閱讀“使用須知”、掃描業務單條形碼、投入業務單，投遞成功后可選擇繼續投遞或結束投遞。
圖3 自助投遞機下屏幕操作四個步驟
三、 取單安排及單據處理
取單時間安排在工作日及寒暑假期值班日，財務處將結合實際情況調整取單次數。取單后財務專員根據工作安排會盡快處理業務單。
四、 其它說明
（一）自助投遞單和現場收單并行，報銷人員仍可選擇在工作日及值班日上班時間前往窗口現場收單，現場收單取消手工登記收單信息。
（二）對于改善專項類業務單，仍維持窗口現場收單方式不變。
（三）針對業務單審批、自助投遞業務單、處理業務單等全流程全過程，采取學校企業微信自動消息推送提醒，業務單審批環節推送消息給經費負責人，投遞成功、處理完畢及退單環節推送消息給經辦人，請經費負責人和業務經辦人及時關注學校企業微信財務處應用的消息提醒，也可通過登錄財務平臺查看業務單處理進度。
（四）如遇自助投遞機相關問題，聯系電話89733228；如有業務單處理相關疑問，可直接聯系財務專員。
財務處
2023年6月1日
