按照《中國石油大學（北京）科研項目財務決算管理辦法》（中石大京財〔2017〕16號）第八條要求：科研項目財務正式決算前，符合以下情況的可以調賬：
1、項目主管部門、委托方或其委托的中介機構已認定的調整事項；
2、在科研項目經費核算中有誤的事項。
由項目負責人提出調賬申請，經科技處、財務處審批簽字后進行調賬處理。調賬完畢后，科研項目應按照調賬后的收支明細編制決算報表。
為了節省師生往返兩個部門的審批時間，財務處聯合科技處推出了“科研經費調賬申請線上審批”流程。具體操作如下：
1、項目負責人登陸e服務（https://eserv.cup.edu.cn/）；
2、在“服務大廳”選擇“財務資產”服務分類，點擊“科研經費調賬申請”；
3、按照要求填寫申請，選擇對應的調整事由，并提交相應附件；
選項一：“審計要求”指經項目主管部門、委托方或其委托的中介機構已認定的調整事項
選項二：“預算有誤”指因未按照項目預算支出的事項
4、審批流程結束后，項目負責人打印《科研經費調賬申請表》以及在系統中上傳的附件，提交至主樓B座202各學院報銷窗口處即可。
