根據年終決算工作的需要，財務處年終對外報帳、結帳、2010年經費卡年審、開始報銷時間做如下安排，請各單位、全體教職員工、學生提前安排，并相互轉告，以配合學校做好年終決算、匯總、統計報表等各項工作的按時完成。
1、 2009年12月23日（星期三）暫停對外報銷現金；仍可辦理借支票、信匯、存支票等銀行業務，借差旅費請提前到會計科預約辦理；
2、學生補助及臨時工工資劃卡時間：2009年的截止時間為12月18日、2010年1月份為1月7日-15日、2月份為1月20日-26日；2010年1月勞務酬金報銷時間為1月18-19日、2月份為1月27日-28日（不包括在職職工）；
3、欠費學生于正常上班時間可以交費；
4、會計科于12月23日集中辦理一天科研提成，12月24日集中辦理一天勞務酬金的報銷，請需要辦理的單位、老師持在財務處“個人勞務申報系統”上申報后打出的代發申請表，提前到會計科審核、預約；
5、校內各消費站點數據請于12月20日前上傳完畢，12月20日-31日各站點暫停消費，各類經費卡請于2010年初年審后再到各站點消費；
6、12月23日–28日財務處將對各類借款（支票、現金、信匯）進行清理，可以辦理已發生的借款的報銷業務；
7、自12月21日起辦理科研帳本撤并手續，課題撤并的程序是：財務處會計科查詢帳卡余額是否相符→科研處開撤并單→財務處會計科辦理轉帳；
8、2010年1月1日（星期五）元旦放假，財務處進行財務軟件2009年末、2010年初帳目結轉及銜接設置；
9、 2010年經費卡年審工作時間為1月4日-6日，所有經費卡年審后方能使用；
10、2010年1月7日（星期四）起財務處恢復正常對外報帳業務。
