根據教育部、財政部《關于"十一五"期間進一步加強高等學校財務管理工作的若干意見》的精神，高等學校應逐步改變傳統的資金收付方式，借助銀行卡、網上銀行等先進手段，大力推行資金收支業務的電子劃轉，最大限度地減少現金流動。隨著我校教學、科研等各項事業的飛速發展，財務部門的現金流量也在不斷增加。為了順應財政改革的需要，預防和降低現金周轉風險，確保資金安全，提高工作效率與服務質量，財務處經過兩年的準備與調研，開發了零現金報賬系統，并對該系統進行了升級和優化，現決定從2011年5月1日起正式使用財務零現金報賬系統。有關內容通知如下：
一、零現金報賬的優勢
零現金報賬是指在報賬過程中利用網絡信息技術將原來的現金付款方式改為通過銀行卡轉賬支付的方式。
優點：
●款項即時劃入，到帳迅捷。
●減少報賬環節，縮短等候時間。
●減少了攜帶和保管現金的風險。
二、使用零現金報賬的說明
1、該系統僅限于報銷業務，報銷款項劃入銀行卡不涉及個人收入，不影響個人所得稅。
2、按規定使用支票或匯款方式結算的，不采取零現金報賬方式轉入個人賬戶。
3、零現金報銷系統目前只支持中國建設銀行。
4、從2011年5月1日起，財務處不再辦理現金報銷業務。
三、使用零現金報賬的注意事項
1、確認轉卡信息：使用零現金報銷系統后，在財務處報銷窗口進行票據審核，并在會計人員打印生成的憑單上仔細核對轉卡人的姓名、賬號及金額等信息，確認無誤后簽名，在現金出納窗口確認轉賬完畢后即可離開。
2、開通短信提醒：款項成功入賬后，開通銀行手機短信服務的持卡人亦會即時收到短信提醒，持卡人也可以通過銀行ATM機或網上銀行進行查詢。
中國石油大學（北京）財務處
2011年4月15日
附：中國石油大學（北京）財務零現金報銷的實施細則
