為進一步提升會計檔案電子化建設，持續推進辦好師生民生實事，財務處將于2024年5月1日起正式實施會計憑證影像化，利用影像設備將原始憑證及附件等報銷資料進行掃描電子存檔、查詢。為做好憑證影像化工作，現將相關注意事項通知如下：
一、影像化適用范圍
會計憑證影像化范圍是校本部財務核算報銷憑證，由學校財務處代管記賬的中國石油大學（北京）基金會及中國教育工會中國石油大學（北京）委員會賬務核算憑證，因以上單位各自使用的財務軟件不同，暫無法實現憑證影像化。公費醫療門診票據（不含住院費）由于單獨存檔，暫不影像化。
二、票據粘貼及投遞流程
憑證影像化需要改變票據粘貼方式，票據粘貼調整為A4紙平鋪粘貼，多張A4紙需用曲別針或燕尾夾固定后提交財務處（在職人員勞酬發放單據仍提交至人事處審核后統一轉交財務處）。若自助投遞請將報銷單據按業務單分裝至透明文件袋(投遞柜旁已預備）后掃碼投遞。詳細粘貼投遞操作指導見財務處主頁-通知公告，鏈接如下：https://mp.weixin.qq.com/s/v7-JaJDZGuRxUxUbR_-xmw。
三、其他注意事項
自2024年5月1日起將只接收按照新要求粘貼的票據。已經按照舊粘貼方式完成的票據，請于2024年4月30日前提交至財務處，財務處將盡快完成報銷工作。
為提高報賬效率和影像化效率，避免因粘貼方式、簽字位置等錯誤產生退單，請各位師生協助財務處做好此項工作。
財務處
2024年4月25日
