疫情期間，按照學校最低工作保障運作、嚴格控制到校人員要求，為方便師生辦理相關業務，財務處第一時間安排人員在工作日駐校值班優先辦理緊急匯款、學生補助、人員工資等涉及學校運行和師生權益的業務?，F對封控期間部分業務流程調整通知如下：
一、針對匯款、勞務等業務，經辦人可按原流程通過綜合財務信息平臺提交自助報銷單，生成自助報銷單號，項目負責人在系統中完成電子審簽。
二、針對無法到?，F場交單且急需辦理的業務，由項目負責人或經辦人通過OA提交自助報銷單號，發送至財務處專用接收人（事業經費業務發送至“財務報銷1”，科研經費發送至“財務報銷2”），標題為：自助報銷業務，一個業務單號一份OA，業務處理完畢，財務人員將給予回復。11月勞務發放已截止，12月勞務提交OA截止為20日，不同業務說明及附件等要求如下：
（1）匯款/借款
OA內容中注明“自助報銷單號+匯款/借款”，附件提交材料：電子發票（沒有不提交）、資產請購單、驗收單或合同等附件的匯款，由財務核算人員打印附件材料審核后，完成業務辦理。
（2）預借發票
OA內容中注明“預借發票”，附件提交材料：科研系統生成的預借發票申請表。請老師及時關注OA回復內容并領取票據。
（3）科研績效
OA內容中注明“自助報銷單號+科研績效”，附件提交材料有：科技處科研績效發放審批表+發放明細表，同時抄送人事處王朝及劉悅老師，由人事處OA審批后，財務核算人員根據勞務單號審核后，打印相關材料作為憑證附件，完成科研績效發放。
（4）學生補助
OA內容中注明“自助報銷單號+學生勞務”，酬金發放單需按照要求填寫各項內容，學生不需要簽字，財務核算人員根據勞務單號審核后，打印相關材料作為憑證附件，完成學生勞務發放。
（5）其他勞務
OA內容中注明“自助報銷單號+在職勞務/其他人員勞務”，酬金發放單需按照要求填寫各項內容，附件提交材料：其他人員勞務附簽字表圖片，如有其他說明及材料，附件中一并發送。在職人員勞務同時抄送給人事處王朝及劉悅老師審批。財務核算人員根據勞務單號審核后，打印相關材料作為憑證附件，完成勞務發放。
三、無法到校投遞的報銷業務，待正常入校后辦理。其他非報銷類業務，請咨詢相關工作人員或者報銷專員，財務會及時解答處理。
四、財務值班電話：89739094,89739069。由于值班人手有限，可能存在部分非緊急業務辦理時間延長的情況，敬請諒解，感謝各位師生對財務處工作的理解支持與配合！
2022年11月23日
