為保證研究生論文開題及學位授予工作的順利進行,根據我?！秾W位授予工作細則（修訂）》（中石大京學位〔2018〕16號）、《博士研究生學位論文和學位授予的規定（修訂）》（中石大京學位〔2021〕15號）、《博士研究生中期考核實施辦法》（中石大京研〔2020〕8號）文件精神，現將本學期博士學位論文開題、中期考核、預答辯、論文評閱及學位審批等相關事宜通知如下：
一、學術規范專題教育
1.學位論文開題前，導師要與研究生進行一次科學道德和學風教育專項談話，對研究生堅守科學精神和學術道德提出嚴肅、明確的要求。
2.在論文研究階段，導師要對研究生進行學術規范專題教育，組織開展“研究生學術規范”等學習教育活動。（相關學習材料請見中國石油大學（北京）學風建設專題網站http://www.hztuling.com/xuefeng/gzzd/schoolwj/84296.htm）
二、博士學位論文開題
1.博士生應在入學后第四學期開學前完成開題論證工作，博士學位論文開題采取先評閱后做開題報告的方式，開題報告論證會由各系/導師負責組織，學生開題前，在研究生系統填寫開題申請，并經導師審核完畢（注意：開題申請系統限制了開題報告論證會時間晚于申請時間，學生務必在開題報告論證會前申請開題）。
開題報告所需表格在研究生系統中填寫博士開題報告評審及論文開題申請后可直接打印具體操作流程如下：https://grs.cup.edu.cn/F70n/90048.jhtml或從研究生院網站上https://grs.cup.edu.cn/F80/89911.jhtml下載模板填寫。論文工作時間安排表中，需明確中期考核時間。
2.開題報告評閱：聘請3名相關學科專業的博士研究生指導教師或具有正高級專業技術職務的專家評閱，其中博士研究生導師不應少于2名，工程型博士研究生開題報告評審需聘請校外企業專家1名，開題報告評閱專家名單須經學院主管研究生教學副院長批準。
開題報告評審相關表，可在研究生系統填寫博士開題報告評審后，打印，并找相關專家簽字。
3.開題報告論證：應至少聘請5名相關學科專業的博士研究生指導教師或具有正高級專業技術職務的專家組成論證專家組，設組長1人，主持論證會。其中博士研究生導師不少于3名（含博士研究生本人導師），其中工程博士開題報告論證會應有校外單位的專家。若選題為交叉學科，可適當增加相關學科的專家參加。
參加開題報告論證會的專家名單，須經學院主管研究生教學副院長批準。
開題報告論證相關表，可在研究生系統填寫論文開題申請后，打印，并找相關專家簽字。
4.開題報告論證會應公開舉行。論證會程序一般如下：
（1）主持人介紹開題報告論證專家，宣布開題報告論證會程序。
（2）博士研究生陳述開題報告主要內容(30-40分鐘)。
（3）開題報告論證專家向研究生提問，研究生回答問題。
（4）論證專家和研究生討論開題報告。
（5）研究生與列席人員暫時回避，宣讀評閱專家對開題報告的評閱意見（僅博士生），開題報告論證專家討論開題報告，并在學位論文開題報告論證意見書上簽署意見。
（6）研究生與列席人員復會，開題報告論證專家組組長向參加會議的全體人員宣讀專家組對學位論文開題報告的評價意見。
在開題報告論證會上，導師對研究生的開題報告可作必要的解釋和說明，但不能代替研究生回答專家提出的問題。
5.開題報告提交：研究生通過研究生管理信息系統提交終版開題材料，導師審核、學院審查通過后（可選擇歸檔標記），學院方可審核開題結果。開題結果未審核通過的，無法學位論文評閱，嚴重影響學位論文工作，進而影響學業進程！提交開題報告要求如下：
電子版：開題后將簽字電子版開題材料上傳研究生系統并請導師審核完畢（注意：上傳系統的開題材料專家簽字齊全、學院簽字蓋章的地方需簽字蓋章齊全,文獻閱讀成績表（點擊下載）需導師評分簽字后一并上傳系統）。
紙質版：請各系以班為單位，在春季學期開學后兩周內將裝訂成冊的開題報告紙質版及匯總表（含學號、姓名、專業、導師、論文題目、開題時間）提交到院辦523。開題報告材料裝訂順序及要求如下（文獻閱讀成績登記表不裝訂，單獨交）：
封面（白色厚紙做封面）--論文工作安排表--開題報告評審專家名單--開題報告評議書（多份，按照評審專家名單順序）--開題報告論證會專家名單--開題報告論證會專家論證意見書（多份，按照論證會專家名單順序）--開題報告論證會專家組論證意見書--目錄---開題報告（雙面打?。?/span>
注意簽名日期填寫：
（1） “專家論證意見書”（多份）、“專家組論證意見書”上的專家、專家組組長簽名日期為開題報告會時間；
（2） “開題報告論證會專家名單”中指導教師簽名日期為開題報告會時間前2-5天；
（3）“開題報告評審專家名單”中指導教師簽名日期為“開題報告論證會專家名單”中指導教師簽名日期前2周；
（4）“開題報告評議書”（多份）上專家簽名日期晚于“開題報告評審專家名單”中簽名日期，且早于“開題報告論證會專家名單”中簽名日期；
（5）“工作安排表”簽名日期早于“開題報告評審專家名單”簽名日期。
6.博士開題相關要求，詳見《博士研究生學位論文和學位授予的規定（修訂）》https://grs.cup.edu.cn/F1001/89989.jhtml。
三、博士中期考核
2020級及以后博士研究生，“通過中期考核”是畢業的必要條件，中期考核未完成，無法進行論文評閱及答辯；中期考核不通過者，將進行分流。請各位博士生務必重視。
學院集中中期考核時間為每年5月、11月。中期考核具體時間由各系擬定并提前3天報院辦公示，以便研究生院組織督導專家進行學院中期考核過程督導。
中期考核小組，由不少于5名博士生導師組成，其中博士生導師中學位評定分委員會委員不少于2人，設組長1人。小組秘書須由獲得博士學位的相關專業教師擔任?？己诵〗M成員名單須由學院學位評定分委員會批準。
學生務必在預設中期考核時間前，在研究生系統提交中期考核申請，經答辯秘書分組后，打印中期考核綜合記錄表，并參與考核?？己私Y束后由答辯秘書在系統中錄入考核結果，考核小組組長審核是否通過中期考核。
所有中期考核過程通過研究生系統記錄，無需單獨提交紙質版考核資料。
特別提醒：
申請中期考核的時間應安排在開題后9-18個月內。未在規定時間內提出考核申請的自動視為首次中期考核不合格。
首次中期考核結果為不合格進入二次考核環節的博士生，須于首次中期考核時間（逾期未申請的，按首次申請期限時間）后6個月內進行第二次中期考核申請。
中期考核至多2次機會。
中期考核相關要求，詳見《地球物理學院博士研究生中期考核實施細則》http://www.hztuling.com/geophysics/yjsjx/yjstzgg/c7a30212d41f4ff6920ec1c176f3d777.htm
四、博士學位論文評閱
（一）博士學位論文查重
1.查重要求
即日起，由個人將電子版查重版論文word版發送至院辦郵箱：dqwlxy@cup.edu.cn。查重由學院統一組織，2017年起圖書館不再接受個人論文查重。博士查重要求重復率單章、總體都不超過10%；超過者需要修改后進行二次查重。二次查重不通過者不能參加論文送審及答辯。
2.查重格式
（1）word電子版論文（不要pdf、wps版本），避免出現文件加密、文件損壞等情況；
（2）確保論文有學校的封面，封面上包含篇名、作者、導師、研究方向等，如提交沒有封面信息的論文，系統會拒絕檢測
（3）內容除去圖片、致謝、附錄、個人簡歷及在學期間發表學術論文部分；
（4）文件名：學號_姓名_論文題目（英文輸入法下劃線_隔開）
（二）博士學位論文預答辯
即日起畢業的博士，嚴格執行預答辯環節。
在論文查重通過后，盲評送審前完成預答辯。
1.學生填寫博士預答辯申請表（點擊下載），提交給答辯秘書，答辯秘書匯總后，至少提前三天向院學位會主席通報并簽字；預答辯專家，至少由3名本領域的專家組成（不含導師），其中至少2人為博士生導師。秘書須由獲得博士學位的相關專業教師擔任。導師必須參加預答辯會。
2.答辯秘書至少三天向院辦提交預答辯海報，由院辦提前在學院網站進行公示；
3.預答辯前，學生提交論文詳細摘要一份，約8-10頁、預答辯多媒體電子版材料、填寫預答辯記錄表（點擊下載）給答辯秘書，由答辯秘書提前將資料發給專家查閱。
4.預答辯后，由答辯秘書填寫預答辯記錄；預答辯專家對學位論文提出修改意見，并對學位論文的出具審查結論：同意論文送審、論文修改后直接送審、論文修改后參加下次預答辯會。
5.紙質預答辯申請表、預答辯記錄表交院辦存檔，預答辯記錄表中專家出具的審查結論，作為盲評送審的條件，審查結論為論文修改后參加下次預答辯會的不能盲評送審。
6. 請預答辯專家切實履行專家職責，對博士論文質量進行嚴格把關。
（三）博士學位論文送審評閱
1．評閱條件
（1）博士學位論文應通過開題報告論證，且博士學位論文工作時間從論文開題報告論證到提交評閱應不少于18個月。
（2）協同項目和基礎項目培養的博士研究生發表的學術論文達到學校規定的要求。
（3）博士研究生的國際學術交流經歷達到學校規定的要求。（至少參加一次全國性或國際性學術會議，宣讀或張貼并發表一篇學術論文。需要提供博士參加學術會議文章，發送至院辦郵箱dqwlxy@cup.edu.cn，并在提交學位申請時，在研究生系統提交科研成果-發表論文上傳會議相關資料。
（4）學位論文經導師評閱后，可在“指導學生管理——論文評閱”為該生填寫論文評閱書。
（5）修夠課程學分，重復率檢測達到學院要求。
（6）2020級及以后畢業的博士，需通過中期考核。
（7）預答辯需通過。
達到以上要求后，博士生需要通過“研究生管理信息系統”申請論文評閱，由導師在系統中同意，學院審核后方可進行論文送審。
2.評閱方式
中國博士研究生的學位論文全部采用隱名方式評閱（以下稱為“盲評”），由學院集中收集后交研究生院送評（根據教育部學位中心通知，2022年起，通過學位中心平臺送審的學位論文服務費用調整為：外國語言撰寫博士學位論文每位專家1000元/篇次，中文撰寫博士學位論文每位專家575元/篇次。）。
博士生在系統申請論文評閱，導師同意后，將盲評論文和摘要按格式要求發送電子版至院辦郵箱dqwlxy@cup.edu.cn（pdf格式盲評學位論文：11414_學號_LW，txt格式摘要：11414_學號_ZY）注意一定要嚴格按此命名，否則無法上傳文件，同時注意PDF格式盲評論文無加密，無損壞。
（2）來華留學博士研究生的學位論文采用盲評。盲評前需完成格式查錯（檢查錯別字、編輯錯誤、格式錯誤、圖文不符、文獻標注、中英文摘要的撰寫等），將查錯用學位論文電子版（隱去學生、導師姓名，保留學號）發送至院辦郵箱dqwlxy@cup.edu.cn。對于查錯結果多于40處/100頁的學生，將在全院進行通報，并延期答辯。查重、查錯合格后，按要求送盲評。注意：英語撰寫的論文，系統中填寫論文評閱申請時，務必填寫中文論文題目、研究方向、關鍵詞，如果可以建議提供中文摘要。
（3）盲評學位論文格式要求
①中英文封面去除中國石油大學中英文字樣和圖標標識（包括去除學校代碼和學號）。
②中文封面和英文封二（博士論文）去除研究生和導師姓名。
③刪除論文獨創性聲明頁面。
④頁眉去掉“中國石油大學（北京）”，其他不變
⑤刪除致謝頁面。
⑥個人簡歷省略不寫。
⑦在學期間發表的論文及研究成果只列期刊名稱、年份、檢索類別、作者排名。格式如下：
Petroleum Science &Technology.2014. SCI、EI 檢索期刊，排名第一(本博士學位論文第二章）
化工機械. 2011.排名第一(本博士學位論文第三章）
⑧引言與正文中去除涉及研究生和導師信息的語句。
⑨書脊隱去研究生姓名。
⑩論文其它信息與明評論文一致。
3．評閱專家人數：破格錄取的、被學業警示的或提前畢業的博士研究生的學位論文送5位同行專家評閱；其他博士研究生的學位論文送3位同行專家評閱。為避免學術觀點之爭，論文指導教師可以提出不多于二個研究單位的回避專家。
4. 博士學位論文評閱處理流程
5．論文提交時間：每學期集中送審時間另行通知（一般3月、5月、9月均安排集中送審）。非集中送審每周五送審1次（暑假期間不送審論文，截至11月25日）。博士學位論文評審周期（初評和復評）均為40個工作日左右，請合理規劃送審、答辯及學位申請時間安排。
6．操作流程及相關材料：研究生通過“研究生管理信息系統”評閱申請（具體操作見https://grs.cup.edu.cn/xw04/index.jhtml），導師、學院審核通過，學院將匯總數據表（系統導出）和盲評格式學位論文一并發送學位辦。
五、博士學位論文答辯
1.每年6月、9月、12月三次可申請畢業及授予學位；學位論文答辯不晚于申請前一月月底前完成（例：6月申請畢業，不晚于5月31日前答辯完成）。原則上采用現場答辯形式。
2.博士研究生的課程學習、學位論文工作時間及學位論文評閱結果滿足答辯條件的（見研究生院網站相關文件規定），方可申請學位論文答辯。所有博士研究生學位論文應在規定的最長學習年限內或之后2年內完成答辯；提前答辯或延期答辯的需按規定辦理提前畢業或延期畢業手續，經批準后方可答辯。
3.所有博士研究生通過研究生系統提交答辯申請并打印相關材料，具體操作流程詳見附件《答辯與學位工作操作系統指南》，研究生答辯及學位申請所需材料模板，可至“研究生院主頁→學位→資料下載”區下載（https://grs.cup.edu.cn/F80/89910.jhtml）。
4.全面使用學位論文答辯服務系統，請各位答辯秘書提前查閱《答辯秘書須知》和《論文答辯服務系統功能及操作簡介》， 詳見（https://grs.cup.edu.cn/xw04/90284.jhtml），該系統支持答辯委員/主席線上審查資料、投票表決、簽名確認；支持答辯秘書維護答辯委員會、生成答辯委員臨時賬號、學生分組、在線錄入答辯記錄和答辯決議書、查看或撤銷投票表決結果、同步投票及表決材料、下載學位審批材料。簽名升級為手機掃碼，支持手機預覽、上傳，無底紋，可在個人信息管理-電子簽名管理頁面更新替換簽名。
違反規定舉行的答辯一律無效，學校不受理其學位申請。
5.論文修改說明
（1）盲評后，針對評閱意見，認真修改學位論文，答辯中要對論文修改情況進行專門闡述，并由答辯委員會審查。
（2）答辯后，根據答辯委員會意見，認真修改學位論文，撰寫論文修改報告（修改報告含評閱專家和答辯委員會提出的修改意見級及針對修改意見的逐項修改說明），在提交學位審批材料前，由答辯委員會主席審閱、簽字后，以班為單位，在提交學位審批材料前，單獨提交院辦存檔。
六、博士學位審批及材料報送
（一）學位申請與審批
1.博士生在讀期間發表的學術成果
所有申請學位的博士生（含已畢業僅申請學位）通過系統在“科研管理”菜單提交科研成果，包含發表學術論文（含參加的國際或國內會議）、科研成果、專利、專著教材等，其中發表的學術論文，需包括期刊封面、目錄、全文及論文檢索報告等，填報信息和學位標準準確無誤。博士生提交科研成果后，導師和學院線上審核，無需移交紙質材料。
開具電子檢索證明報告的方式及要求：
①參照參考文獻格式編輯論文信息，發送郵件至shiyoukejichaxin@126.com，不要發送論文原文。
②務必注明用途：“用于博士學位申請”！
③務必注明JCR期刊大類分區版本（普通版或升級版以及對應年份）和影響因子核查年份！根據學?！恫┦可趯W期間發表學術論文基本要求規定》，JCR期刊分區（大類）是指中國科學院文獻情報中心發布的《JCR期刊影響因子及分區情況》，以期刊收到論文的日期當年及前一年的版本作為核查依據，影響因子以核查版本中最近三年的最高影響因子為依據。
④需要姓名(中國學生提供中文姓名)，論文題目，期刊名，出版年份,論文類型(SCI，EI，中文核心)等信息。
⑤中文文章需要開EI證明的，需提供論文英文標題。多篇論文請標好序號。
2.“研究生基本信息登記表”的采集和審核
（1）申請畢/結業的學生，通過研究生系統提交畢/結業申請（注意正確選擇：僅畢業暫不申請學位、畢業且申請學位）；
（2）申請學位的學生，需在系統中完成個人信息維護，并在研究生系統“畢業與學位—學位授予數據核對”中進行學位授予數據核對與確認，。
（3）學院在“畢業→學位申請管理→學位授予數據審核”審核通過分委會討論通過的人員，未通過分委會討論的人員駁回提交。
3.終版學位論文提交與審核
申請學位研究生，通過研究生管理信息系統的“畢業與學位—終版學位論文提交”頁面，按照說明提交終版學位論文相關材料（明評版論文11414_學號_LW.pdf；盲評版論文11414_學號_LW_M.pdf；摘要11414_學號_ZY.txt），并經導師、學院分別審核通過；未按時提交或完成審核將影響辦理離校手續。僅畢業暫不申請學位、申請結業的研究生（按要求提交結業論文）暫不提交終版學位論文。
提交系統的終版學位論文明評版論文，需在學位論文的“聲明”的“學位論文版權使用授權書”完成手寫體日期、作者及導師簽名，并填寫正確的保密期限。
終版學位論文將用于學校、北京市及國務院學位辦抽檢，為提高工作效率、保障論文質量，請研究生按時提交，導師嚴格把關，待導師和學院審核通過后發放學位證、畢業證書。
4.保密論文申請
項目密級為“內部”的，學生填寫保密申請表（點擊下載）并附支撐材料，經導師同意后交學院（研究院）研究生教學秘書審查。學院學位評定分委員會審批通過后，將保密申請清單上傳至研究生管理信息系統：“終版學位論文管理——保密論文管理”導入保密名單。學院留存保密申請表及相關合同支撐材料紙質版。待年度教學材料檢查時研究生院進行抽檢。
項目密級為“國家秘密”或“國家機密”的，按原規定提交相關材料。
（二）材料報送
1. 6月、9月、12月申請畢業及學位的，于6月、9月、12月月初（一般在月初5號前，若時間變更，另行通知）向學院院辦（地質樓523）提交以下材料：
（1）學位審批材料（存研究生檔案）紙質版
（2）學位審批材料（存學校檔案）紙質版
具體詳見附件：博士生學位審批材料目錄及辦事流程（點擊下載）
（3）博士論文紙質版一本
（4）保密申請及支撐材料，紙質版
2.6月20日、9月20日、12月20日前向學院院辦（地質樓523）提交以下材料：
（1）學位論文明評、盲評（PDF格式）及摘要電子版
（2）博士研究生的論文Word版，以及開題報告的Word版和答辯PPT。
（3）答辯委員會主席簽字的學位論文修改報告（點擊下載）
（三）其他注意事項
1.研究生答辯和學位申請及相應紙質版材料打印采用“研究生管理信息系統”。
2.所有材料中填寫的“學科專業名稱”、“導師姓名”均應與成績單上的“學科專業名稱”和“導師姓名”相一致。
3.證書發放與領取
校學位會召開后5個工作日內，學院（研究院）辦公室領取證書；定向、委培研究生需攜帶原單位開具的介紹信（含學位申請者個人身份信息，同意由本人領取畢業證和學位證）方可領取。
學院提醒未參加圖片照片采集的研究生，按研究生院要求補拍，否則將無法電子注冊和按期領取學位證書和畢業證書。
