按研究生院下發的“關于做好2016年春季學期學位工作的通知”要求,學院本學期研究生學位論文組織工作安排如下:
1.按研究生院要求,碩士研究生明審學位論文聘請2名專家評審。隨機抽取的碩士研究生學位論文采取明審與盲審相結合的方式評審,即聘請1名明審專家、1名盲審專家。隨機抽取外送“盲審2013級碩士學位論文學生名單”比例不低于10%。請被隨機抽取的學生先于4月11日上午9:30之前將電子版論文交院辦統一進行重復率檢測。(查重要求見附件一)
查重合格后于4月15日上午9:30之前將1本碩士學位論文(盲審格式)和1份“碩士學位論文盲審專家預選名單”(研究生院下載)以及200元評審費交院辦,并提交研究生院參加盲審。
2.學院將在本學期開始對申請學位和畢業的博士研究生進行答辯前全盲評學位論文試點工作。參照學院申請博士畢業、學位的流程步驟,申請6月份學位論文答辯的博士生,請于3月15日之前到院辦報名,具體工作的時間安排如下:
(1)博士學位論文的查重工作:3月18日截止;
(2)博士學位論文的預答辯時間:3月份的兩次預答辯時間暫定為:3月19日(周六)、3月20日(周日);具體時間和地點另行通知。
(3)向院辦提交博士學位論文進行隱名查錯。時間:3月21—3月24日截止;
(4)向院辦提交電子版的博士論文全盲送審論文時間:3月30日;
(5)申請9月初答辯的博士研究生,全盲評審學位論文送審截止為:2016年7月8日。在此之前,必須完成學校的查重及學院的審查流程。
3.盲審的碩士和博士學位論文應按照我?!睹弻W位論文格式要求》(見研究生院網站)制作。
4.碩士生在辦理學位論文外送評審時課程考試成績單、學位論文、論文詳細摘等,必須合格后方可進行學位論文評審。
博士生須按照學院要求通過審查流程和學?!恫┦可暾垖W位須知》(見研究生院網站)中的要求向學位辦公室提交相關材料,經學位辦公室審查通過后方可送審學位論文。另外,2013級博士生申請畢業的要求還必須”具有在國外或境外參加國際學術會議、聯合培養等國際化經歷“。國際化經歷:必須出國(出境)。例如參加在北京召開的國際會議,不涵蓋在內。
學生提交的待審核材料:國際處出具的批件以及護照出入境證明頁。
博士生論文答辯最早可安排在研究生論文送審四周后舉行,碩士生論文答辯最早可安排在論文送審二周后舉行。違反規定舉行的答辯一律無效,學校不受理其學位申請,并對違反規定的相關人員給予通報批評。
5.學院將對所有擬評審的學位論文(包括碩士、全日制專業學位碩士、同等學力及在職攻讀碩士)均要進行重復率檢測。定于5月13日上午9:30之前由各班班長收集匯總電子版學位論文交到學院院辦。學校只給學生提供2次論文重復率的檢測(含個人和學院統一送檢)。
學院將檢查學位論文檢測版本與答辯版本是否一致。研究生院將隨機抽取部分已答辯的學位論文進行檢測。檢測結果由院學位評定分委員會處理,涉及學位授予的,處理結果報校學位評定委員會審批。
6.為了提高碩士研究生學位論文質量,學院仍將在申請學位的碩士研究生中抽檢學位論文, 請做好相關準備,5月10日上午10:00抽取“隱名查錯學位論文名單”,5月13日上午9:30之前將打印紙制版的學位論文(非盲評格式)交院辦。
凡參加學位論文的盲審、查重和查錯的研究生,若未實施進行,則不能參加答辯。
7. 研究生在本學期申請學位論文答辯的截止時間是6月2日。為了督促、提高碩士研究生學位論文質量,學院對碩士論文答辯作如下規定:
(1)各學科統一組織碩士論文答辯。
(2)各學科評選一定比例的較好碩士論文,參加學院的評優答辯。同時也評選一定比例的較差碩士論文,進行排名答辯,答辯通過者報校學位委員會審批。答辯未通過者,經學位評定分委員會討論、決定,推遲授予學位。學科推選比例為20人以下的學科各推選1人,20-40人的學科各推選2人,40人以上的學科各推選3人。
8. 本學期畢業的研究生在學位論文答辯前,須確認是否已有符合要求的電子和紙質照片,對于無照片的研究生務必按研究生院要求補拍(可在研究生院主頁公告欄查閱補拍信息,通知一般在上一年的11月發布),否則將無法電子注冊和按期領取學位證書和畢業證書。
9.所有在職工程碩士、2011級及之前延期畢業的研究生需要填寫的所有學位審批材料表格,一律從當前“研究生院主頁->學位->資料下載”區下載,不要使用之前下載的表格。
2012級及之后的研究生答辯和學位申請及相應紙質版材料打印采用“研究生管理信息系統”。所有材料中填寫的“學科專業名稱”、“導師姓名”均應與成績單上的“學科專業名稱”和“導師姓名”相一致。
博士生的開題時間是指博士生通過開題報告論證的時間。
博士生的論文工作時間是指博士生通過開題報告論證至論文答辯的時間,再加上開題報告論證前2個月的文獻查閱時間,一共不應少于18個月。
10.請各小組答辯秘書于2016年5月25日~6月3日向學院辦公室遞交以下材料:
(3)《博士生學位審批材料》和《碩士生學位審批材料》分別整理成冊
(4)碩士學位論文4本和1本詳摘;博士學位論文6本(含一本裝訂博士論文及中英文封面、中英文摘要,用于博士學位論文質量檢查。博士生論文送審時不需提交)和1本中文詳摘。
(5)收取二份申請學位的研究生學位論文電子版(pdf格式),一份為明評格式,一份為盲評格式(盲評格式見附件二)。
明評論文文件名:11414_082002_2014313099_李三_LW.PDF;
盲評論文文件名:11414_082002_2014313099_LW.PDF。
其中11414為我校代碼,082002為入學時學科專業代碼,2014313099為學號,李三為姓名,LW代表論文。電子版暫留存于學院,以備上級部門和學校進行論文質量抽檢盲評。
(6)收取申請學位同等學力、工程碩士學生的同底電子照片各一張(查看:圖片采集要求)
附件一:學位論文的查重要求:
1.論文電子版WORD格式;
2.內容除去圖片、致謝、附錄、個人簡歷及在學期間發表學術論文部分;
3.文件名:學號_姓名_論文題目
1.中英文封面去除中國石油大學中英文字樣和圖標標識。
2.中文封面和英文封二(博士論文)去除研究生和導師姓名。
3.刪除論文獨創性聲明頁面。
4.頁眉去掉“中國石油大學(北京)”,其他不變
5.刪除致謝頁面。
6.個人簡歷省略不寫。
7.在學期間發表的學術論文及研究成果只列期刊名稱、年份、檢索類別、作者排名。格式如下:
(1)Petroleum Science &Technology.2014. SCI、 EI 檢索期刊,排名第一(本博士學位論文第二章)
(2)化工機械. 2011.排名第一(本博士學位論文第三章)
8.引言與正文中去除涉及研究生和導師信息的語句。
9.書脊隱去研究生姓名。
論文其它信息與明審論文一致。
地球科學學院院辦
2016.03.10