各系、中心：
根據學校要求2014屆本科畢業設計（論文）答辯工作安排在6月16日—6月23日期間進行，請各單位參照學校日程安排，按《中國石油大學（北京）本科畢業設計（論文）工作管理規定（試行）》要求，做好以下工作：
1、答辯委員會和答辯小組
6月6日前將答辯秘書名單及答辯時間報到院辦，并于6月9日前將專業答辯專家組組成名單、答辯時間、地點和學生分組情況通過“實驗與實踐教學系統”提交。
2、答辯資格審核和論文查重
由答辯委員會指導各答辯小組按管理規定對學生進行答辯資格審查。未通過答辯資格審查的學生，不能參加答辯，其答辯成績按不及格處理。
各學院在6月23日前通過實驗與實踐教學管理系統上傳本科生畢業設計（論文），學校將按照20%的比例隨機抽取進行查重。
3、評閱教師
每位評閱教師評閱非指導學生的論文數量不得超過8篇。
4、各項評語和成績
每位學生的畢業設計（論文）的指導教師、評閱教師、答辯小組的評語和成績、答辯記錄均通過“實驗與實踐教學系統”提交。
為保證評語的質量，避免相互之間的雷同，請相關教師務必參考管理規定所要求的格式撰寫評語。每年暑期學校教學專家組按一定比例抽查畢業設計（論文），如認定評語雷同，將按教學事故處理。
5、畢業設計（論文）成績上報及校級優秀（設計）論文評選
6月23日上午下班前通過實驗與實踐教學系統上報校級優秀畢業設計（論文）。
成績不達80分的免試推薦碩士研究生取消免試資格。
6、畢業設計（論文）學生存檔材料如下，請通知學生答辯后及時上交：.
（1）中國石油大學(北京)本科畢業設計(論文)題目申報表(黑體小四）
（2）中國石油大學(北京)本科畢業設計(論文)任務書
（3）中國石油大學(北京)本科畢業設計(論文)指導教師評分、評語表
（4）中國石油大學(北京)本科畢業設計(論文)評閱教師評分、評語表
（5）中國石油大學(北京)本科畢業設計(論文)答辯小組評分表
（6）畢業設計（論文）工作指導、檢查登記表
7、畢業設計（論文）成績優秀率和優良率不得超過65%，其中優秀率不得超過25%。
8、工作總結及資料歸檔
畢業設計（論文）工作結束后，各單位進行工作總結，檢查在畢業設計（論文）工作過程中執行學校規定和要求的情況、取得的成績和特色、存在的問題以及改進的措施，對學校畢業設計（論文）工作提出意見或建議，并形成文字材料于6月28日前交院里。
附件：學生畢業設計（論文）存檔材料
