2016年11月23日下午14:30，院黨委副書記周學智在地質樓1105主持召開了2016年第18次學生工作會議，參加人員：費葳葳、王天、姚夢竹、張郢、宋立斌、郭錚、邢丹、李曉中、尚春江、牟琪琪、王子安、高思航、楊晟顥。本次會議主要內容如下：
1、討論了年底院系考核未完成的相關事宜，明確了工作目標和內容，包括入學教育、主題教育活動、學風調查、科學道德學術講座、就業相關會議及講座、心理活動等，明確輔導員工作職責及內容。
2、進一步明確輔導員在發表高水平文章、教改黨建立項結題等方面的要求。
3、明確進一步開展黨支部考核、社團考核、學生干部評選等相關工作。
4、通報了兩名學生私自離校的情況，明確予以相應處分。
5、討論確定了對近幾年創新班學生跟蹤調查的工作，為學院創新班教學改革做好基礎工作。
6、討論并擬定非全日制研究生獎學金評選辦法與條例。
7、強調社團老師需要參與學生例會，積極開展各項社團活動。
8、強調輔導員可以帶領學生開展科技創新、社會實踐等相關活動，發揮自身優勢，帶領學生創優創新。
9、周學智老師帶領輔導員學習《高校共青團改革方案》，強調輔導員團隊必須牢牢把握共青團“凝聚青年、服務大局、當好橋梁、從嚴治團”的工作格局，始終把握思想政治引領這一核心任務，認真學習改革方案，提升輔導員隊伍的整體素質和工作業務水平，將改革方案落到實處。
10、費葳葳老師將職業生涯規劃輔導與輔導員日常工作相結合，向輔導員講解了與學生交流的藝術。
11、王天老師針對輔導員隊伍建設、輔導員的自我提高、當前思政領域的熱點問題三個方面對參會輔導員進行了培訓和分享。
