地球科學學院擬定于2016年12月15日對我院所有學生社團進行考核，并評選本年度優秀學生干部?，F將考核及評選的相關事宜通知如下：
一、考核程序和辦法
1.優秀社團考核：
1）發布社團工作考核的通知，布置考核工作；
2）各社團總結全年工作并準備年度工作匯編材料；
匯編材料分為以下四個部分：社團年度工作計劃、社團年度工作總結、大事記、全年經費支出表。具體格式見附件1，提交時間為2016年12月8日之前。
3）召開考核報告會，進行綜合考核打分。
第一、各社團運用PPT進行匯報，并回答考核委員會成員的提問；各社團PPT匯報時間為8-10分鐘，評委問答環節5分鐘。
第二、各社團負責老師提供各社團平時工作情況，由考核委員會成員對各社團工作進行全面衡量，并綜合打分。
2.優秀學生干部評選：
1）發布優秀學生干部評選通知，布置評選工作；
2）申請人填寫申請表（見附件2），由社團主席、社團指導老師、考核委員會依據申請人材料并結合日常工作表現進行綜合評定。提交時間為2016年12月8日之前。
3.榮獲優秀社團、優秀學生干部個人表彰：
2016年度榮獲學院優秀社團、優秀學生干部榮譽的集體及個人，由學院審核后進行表彰及獎勵。
二、考核委員會
本次考核采取學院評定小組評定的方式。學院評定小組成員為：黨委副書記周學智及全體輔導員。
三、考核結果
本次考核獎項設置如下：
優秀社團考核：一等獎1個，二等獎2個，三等獎3個。
優秀學生干部：每個社團推薦3-5人，學院最終評定20人。
望各社團及學生干部務必端正態度，認真準備材料。
地球科學學院
2016年12月1日
