根據當前疫情防控工作精神和學校工作安排，為做好2020屆畢業生答辯及學位授予工作，現對學位論文送審、答辯、學位申請等工作安排如下（詳見本文檔附件一）：
一、 工作時間安排
第一批：
1、5月27日之前返回論文評閱書且意見合格的專業型碩士答辯時間：5月31日。
2、學術型碩士、博士生答辯截止時間：6月5日。由各學科負責人、各系（中心）負責人具體安排各答辯小組時間。
3、6月7日前答辯秘書向院辦提交學位申請相關材料。
4、6月10日召開院學位分委員會。
第二批：
1、研究生論文答辯截止時間為6月28日。學術型、專業型碩士答辯具體時間另行通知。
2、6月30日答辯秘書向院辦提交學位申請相關材料。
3、7月份院學位會具體時間另行通知。
二、 學位論文評閱
學院組織將學位論文評閱書（專家）評閱結果錄入研究生管理系統工作。詳見本文檔附件二。
三、學位論文答辯
學位論文答辯全部采用遠程視頻答辯方式，具體要求見“疫情防控期間地球科學學院研究生網絡視頻答辯工作方案 ”。
1.學院成立視頻答辯工作組，制定了視頻答辯工作實施方案。
2.答辯委員會成員、答辯秘書及相關工作人員應集中于校內同一房間進行，現場完成表決及簽字。
3.研究生通過系統提交答辯申請，經導師、學院分委員會主席審核后，學生自行下載答辯（含學位審批）材料，形成電子文檔，委托答辯秘書打印。
所有在職工程碩士學位論文送審及學位申請所需材料表格，至“研究生院主頁→學位→資料下載”區下載。
（1）擬于6月申請學位的研究生，在提交答辯申請時，需分別提交學位論文修改說明、答辯申請、學位申請；擬于6月申請畢業（暫不申請學位）的研究生，需提交學位論文修改說明、答辯申請，同時自動置入本人簽名（印刷體）及對應日期，等同于本人簽字確認。
（2）導師、學位分委會主席（可授權給學院秘書）線上審核學生答辯（學位申請）時，需分別審核學生學位論文修改說明、答辯申請（學位申請），審核通過即置入本人簽名（印刷體）及對應日期，等同于本人簽字確認。
（3）完成論文答辯后，學院線上審核研究生答辯結果（答辯秘書錄入）、答辯記錄及答辯決議書（答辯秘書上傳）。
4.學位論文評閱書（校外導師）由學生聯系校外導師簽字，提供PDF版，委托答辯秘書打印。
5.答辯委員通過電腦審閱學生論文，如不便提供論文電子版，導師應提供2本紙質學位論文給答辯秘書，供答辯現場審閱。
四、學位申請與審批
（一）研究生學位審批材料
1．所有材料中填寫的“學科專業名稱”、“導師姓名”均應與成績單上的“學科專業名稱”和“導師姓名”相一致。
2．博士生在讀期間發表的學術成果
（1）2020年博士學位審核中，對博士畢業生參加國際學術會議不做要求。學院將在“學院學位評定分委員會關于研究生學位申請的審查報告”中說明未參加國際學術會議申請博士學位的情況。
（2）博士生提交科研成果與審核
博士研究生登陸系統進行科研成果維護，目前系統調試優化中，開放時間和具體要求另行通知。
（3）無法登陸系統的博士研究生，學院收取博士生學術論文電子材料，包括：學術論文自審清單及全套附件(含期刊封面、目錄、全文)，每人建立一個文件夾，按“學號_姓名”命名，文檔要與自審清單的順序、內容對應。審核通過后，于答辯前發送電子版至學院院辦蘆老師信箱：hongjl@cup.edu.cn
（二）答辯小組秘書于6月7日前將以下材料移交學院辦公室：
①一份《攻讀博士/碩士/碩士專業學位研究生學位審批材料（存學校檔案室）》
②一份《攻讀博士/碩士/碩士專業學位研究生學位審批材料（存研究生檔案）》
（三）研究生答辯、學位申請、審批各環節中，各類材料的收取、移交、簽名等辦事流程建議詳見本文檔附件三。
此外，研究生答辯后，需向院辦提交以下電子材料：
1、學位論文（附論文清單，清單內容如下）；
學位論文提交清單
序號 |
類別 |
學號 |
姓名 |
導師 |
保密年限 |
|
|
|
|
|
|
注：（1）類別限填博士、碩士、全日制專業學位、非全日制專業學位、在職工程碩士或同等學力。
（2）保密年限僅限于保密論文，凡保密論文必須附簽字蓋章的保密申請表。
2、每位學生2份電子版學位論文（pdf格式），一份為明評格式，一份為盲評格式。明評格式論文文件名：11414_082002_2014313099_李三_LW.PDF；盲評格式論文文件名：11414_082002_2014313099_LW.PDF。其中11414為我校代碼，082002為入學時學科**碼，2014313099為學號，李三為姓名，LW代表論文。電子版暫留存于學院，以備上級部門和學校進行論文質量抽檢盲評。
五、其他
（一）優秀論文評審待第二批研究生答辯結束后（6月28日）統一進行，每組推選一名學生作為參加校級優秀論文評選的候選人，具體評審方案另行通知；
（二）研究生在學位論文的“學位論文版權使用授權書”完成作者及導師簽名，電子版學位論文需掃描后替換此頁；
（三）6月23日前發放畢業結業證書。
地球科學學院
2020年5月22日
附件二 學位論文評閱結果錄入及評閱書上傳說明
送審方式 |
學位論文評閱結果（專家）錄入 |
學生上傳論文評閱書（專家） |
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操作權限 |
操作說明 |
是否上傳 |
操作說明 |
|
中國博士生論文 |
學位辦 |
|
否 |
|
凡科送審的碩士論文 |
院辦 |
第一步：登陸凡科系統：已送論文→結果明細→按照模板類型、選多行明細分別下載→刪除未返回結果； 第二步：登陸研究生管理信息系統：凡科對接數據處理→凡科數據導入→按照模板類型導入已返回結果。 注：導入規則為覆蓋導入；已導入未返回結果的可勾選刪除 |
否 |
|
明評送審碩士論文 |
導師 |
登陸研究生管理信息系統：碩士評閱結果錄入界面，僅錄入學位論文評閱結果（專家）； 注：1.避免學院和導師重復錄入。 2.有“修改后復評”或“不同意答辯”的，復評后符合要求的，學院可在碩士評閱結果審核界面操作評閱結論。 |
是 |
1.登陸研究生管理信息系統→畢業與學位→評閱書上傳； 2.僅上傳學位論文評閱書（專家）； 3.所有評閱書掃描成一個PDF文檔上傳。 注：學生不上傳學位論文評閱書（專家），學院或導師無法錄入學位論文評閱（專家）結果。 |
來華留學博士論文 |
學位辦 |
學院確認學位論文評閱書（專家）聯系學位辦錄入 |
||
附件三 1.博士生學位審批材料目錄及辦事流程
序號 |
項目 |
數量 |
辦事流程 |
1 |
博士研究生課程考試成績單 |
2份 |
學院打印后聯系培養辦統一蓋章 |
2 |
博士學位論文評閱書（學校指導教師） |
1份 |
1.至“研究生院主頁→學位→資料下載→研究生答辯及學位申請用表格”處下載學位論文評閱書（導師）。 2.學位論文評閱書（校外導師）由學生聯系校外導師簽字，提供PDF版，委托答辯秘書打印 3. 學位論文評閱書（導師，校內專家）需導師、校內專家簽字后提交給答辯秘書。 |
3 |
博士學位論文評閱書（科研機構指導教師）（針對聯合培養博士生） |
1份 |
|
4 |
博士學位論文評閱書（評閱專家） |
份 |
學院到學位辦B207領取后向答辯秘書分發； 答辯委員會成員、答辯秘書及相關工作人員應集中于校內同一房間進行，現場完成表決。 |
5 |
博士學位論文答辯表決票 |
5或7張 |
|
6 |
博士學位論文評閱意見匯總表 |
1份 |
1.研究生登陸信息管理系統→畢業與學位→論文答辯申請→完善信息后→待學院審核通過→下載答辯（含學位審批）材料； 2.核對無誤后將電子版發答辯秘書； 3.現場完成答辯委員會意見、答辯委員會成員及答辯秘書簽名。 5.視頻答辯后，答辯秘書整理、審核答辯（含學位審批）材料無誤后，按照學位審批材料目錄順序及要求整理后，在規定時間內移交至學院辦公室。 |
7 |
博士學位論文評閱后修改說明（申請人、指導教師意見、答辯委員會意見） |
1份 |
|
8 |
博士學位論文答辯申請書（申請人、指導教師意見、學位評定分委員會審查意見） |
1份 |
|
9 |
博士學位論文答辯記錄（答辯秘書簽名） |
1份 |
|
10 |
博士學位論文答辯委員會決議書（答辯委員會成員簽名） |
2份 |
|
11 |
申請博士學位審批表（授予博士學位的決定）（申請人、院學位評定分委員會主席簽名） |
1份 |
|
12 |
博士研究生學位論文 |
紙質版與電子版 |
1.學院視學生返校情況統籌安排，如收取電子版后統一打印后移交存檔或委托導師轉交等方式。 2.6月9日前學院統一向學位辦移交此次學位申請的博士生學位論文一本。 3.各學院（研究院）與圖書館和檔案館聯系，分別提交電子版學位論文存檔。 |
13 |
博士研究生課程考試成績單 博士學位論文答辯委員會決議書 |
1套 |
按照學位審批材料（存研究生檔案）目錄及上述處理方案，整理后6月12日前學院統一移交至學位辦。 |
2.碩士生學位審批材料目錄及辦事流程
序號 |
項目 |
數量 |
辦事流程 |
1 |
碩士研究生課程考試成績單 |
2份 |
學院打印后聯系培養辦統一蓋章 |
2 |
碩士學位論文評閱書（校內指導教師） |
1份 |
1.至“研究生院主頁→學位→資料下載→研究生答辯及學位申請用表格”處下載學位論文評閱書（導師）。 2.學位論文評閱書（校外導師）由學生聯系校外導師簽字，提供PDF版，委托答辯秘書打印 3.學位論文評閱書（導師）需導師簽字后提供PDF版，提交給答辯秘書。 |
3 |
碩士學位論文評閱書（企業指導教師）（針對專業學位碩士生） |
1份 |
|
4 |
碩士學位論文評閱書（評閱專家） |
2份 |
學生提供PDF版，委托答辯秘書打印 |
7 |
碩士學位論文答辯表決票 |
5張 |
學院印制后蓋章分發給答辯秘書； 答辯委員會成員、答辯秘書及相關工作人員應集中于校內同一房間進行，現場完成表決。 |
5 |
碩士學位論文評閱后修改說明（申請人、指導教師意見、答辯委員會意見） |
1份 |
1.研究生登陸信息管理系統→畢業與學位→論文答辯申請→完善信息后→待學院審核通過→下載答辯（含學位審批）材料； 2.核對無誤后將電子版發答辯秘書； 3.現場完成答辯委員會意見、答辯委員會成員及答辯秘書簽名。 4.視頻答辯后，答辯秘書整理、審核答辯（含學位審批）材料無誤后，按照學位審批材料目錄順序及要求整理后，在規定時間內移交至學院辦公室。 |
6 |
碩士學位論文答辯申請書（申請人、指導教師意見、學位評定分委員會審查意見） |
1份 |
|
8 |
碩士學位論文答辯記錄（答辯秘書簽名） |
1份 |
|
9 |
碩士學位論文答辯委員會決議書（答辯委員會成員簽名） |
2份 |
|
10 |
申請碩士學位/碩士專業學位/工程碩士學位審批表（授予碩士專業學位的決定）（授予博士學位的決定）（申請人、院學位評定分委員會主席簽名） |
1份 |
|
11 |
碩士研究生學位論文 |
電子版 |
各學院（研究院）與圖書館和檔案館聯系，分別提交電子版學位論文存檔。 |
12 |
碩士研究生課程考試成績單 碩士學位論文答辯委員會決議書 |
1套 |
按照學位審批材料（存研究生檔案）目錄及上述處理方案，整理后6月12日前學院統一移交至學位辦。 |