各位同學：
為保證本學期研究生論文開題及學位授予工作的順利進行,根據研究生院下發的“關于做好本學期研究生學位論文開題、答辯與學位審批工作的通知”要求，所有博士、碩士研究生應在學位論文開題前和在論文研究階段，堅守科學精神和學術道德，嚴格遵照研究生院發布的“研究生學術規范”的要求，以各學科或各實習基地為小組進行開題、答辯。相關事宜通知如下：
一、研究生學位論文開題工作：所有研究生的開題報告請于2017年3月13日之前交院辦。
1、所有在職工程碩士、2012級及之前的研究生開題仍按舊方法執行；
2、2015級博士生、學術型碩士生應在2017年2月20日之前完成開題論證工作；
3、所有2015級全日制碩士專業學位研究生的學位論文開題工作，可以與同年級在校學術型研究生同時間完成論文開題論證工作，也可以結合研究生聯合培養基地或企業工作站的專業實習和工程實踐計劃安排，但必須在2017年1月5日前完成。
（1）請各位同學加強與校內外導師的聯系，做好校內外導師之間有效的溝通和橋梁作用。積極準備學位論文開題報告，征求校內外導師對開題報告的意見后認真修改，正式開題之前必須完成經導師修改后的開題報告。
（2）請各實習組長與各實習單位協商開題時間后，于11月20日之前向學院院辦提前預報開題的時間段（010-8973 3936）。在學院與實習單位協調后，將“2015級全日制碩士專業學位研究生學位論文開題安排表”提前一周提交研究生院，以便研究生院安排人員隨機聽取學位論文開題論證會。
（3）要求各開題專家組成員必須有符合條件的校內、校外專家組成。否則可視開題無效。
（4）研究生院學位辦將要對所有研究生工作站進行不同形式的巡訪或聯系，了解導師的指導情況，檢查考核研究生的實習到崗、按規定請假離站等情況。
4、除在職工程碩士外，2012級及之后的博士、碩士研究生（包括全日制專業學位研究生）開題填報及紙質版材料應在“研究生管理信息系統”上輸入、打印，具體操作流程請見http://www.hztuling.com/graduate/download/xw_download/101946.htm中的附件。
附表1： 2015級博士、碩士研究生論文開題計劃表
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序號
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學號
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姓名
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研究生類型
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專業
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導師
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開題時間
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開題地點
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論文題目
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★對博士生的要求：
（1）請準備開題的博士研究生于2016年12月1日前將“地球科學學院博士生學位論文開題報告申請表”（院網下載）交學院辦公室，由院學位分委員會對博士論文開題進行預審，審查合格后方能正式學位論文開題，開題前需向院辦提交開題計劃表，以便上網公示。
（2）博士學位論文開題審查通過后，應進行文獻查新，作為博士學位論文開題論證和答辯的依據。博士生可上本?？萍疾樾戮W下載科技查新合同，網址：http://petrochaxin.cup.edu.cn/。查新聯系地點：圖書館二層203室，聯系電話：3720。
（3）在研究生管理系統中下載打印的材料，并和開題報告裝訂成冊（“文獻綜述及開題報告”A4、封面白色）。裝訂順序為“研究生文獻閱讀成績登記表”、“學位論文選題查新報告”、“博士生學位論文工作安排表”、“博士生學位論文選題報告評審專家名單表格及意見書”、“博士生學位論文開題報告論證會專家名單”、“博士生學位論文開題報告論證會專家論證意見書”、“博士生學位論文開題報告論證會專家組論證意見書”，并請導師將開題成績簽字后，輸入研究生管理系統；
★對學術學位研究生的要求：
在研究生管理系統中下載打印的材料，并和開題報告裝訂成冊（“文獻綜述及開題報告”A4、封面淡藍）。裝訂順序為“研究生文獻閱讀成績登記表”、“碩士生學位論文工作安排表”、“碩士生學位論文開題報告論證會專家名單”、“碩士生學位論文開題報告論證會專家組論證意見書”并請導師將開題成績簽字后，輸入研究生管理系統；
★對專業學位研究生要求：
在研究生管理系統中下載打印的材料，并和開題報告裝訂成冊（“文獻綜述及開題報告”A4、封面淡藍）。裝訂順序為“研究生文獻閱讀成績登記表”、“專業學位研究生學位論文工作安排表”、“專業碩士學位研究生論文開題報告論證會專家名單”、“專業碩士學位研究生論文開題報告論證會專家組論證意見書”并請導師將開題成績簽字后，輸入研究生管理系統；
二、研究生學位論文答辯組織工作安排如下：
1、所有研究生學位論文應在規定的學習年限內答辯，提前答辯或延期答辯的需提交提前畢業或延期畢業申請，經批準后方可答辯，否則，答辯無效，后果自負。在職工程碩士生從入學到獲得碩士學位的期限最長不能超過5年。博士生的論文工作時間是指博士生通過開題報告論證至論文答辯的時間，再加上開題報告論證前2個月的文獻查閱時間，一共不應少于18個月。
2、本學期申請博士學位預答辯按照學院的審查流程進行。
3、本學期申請學位研究生的答辯截止時間是12月5日。
4、博士論文答辯最早可安排在研究生論文送審四周后舉行，碩士生論文答辯最早可安排在論文送審二周后舉行。違反規定舉行的答辯一律無效，學院不受理其學位申請，并對違反規定的相關人員給予通報批評。
5、請答辯小組秘書提前一周用OA向院辦提交電子版答辯計劃表（附表2），上學校網公布，以便研究生院督察專家組隨時檢查。
附表2： 地球科學學院_______級碩士、博士答辯計劃表
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學號
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學生姓名
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專業
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指導教師
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答辯時間
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地點
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論文題目
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6、答辯結束后，請答辯秘書12月6日將答辯審批材料送交院：（請在系統中打印表格）
（1）“研究生授予學位基本信息登記表”電子版
（2）博士生申請學位電子版匯總材料（申請博士學位人員基本信息審查表；博士學位論文評審、答辯與分委員會投票結果匯總表；博士生在讀期間發表學術論文匯總表）；
（3）研究生學位審批材料（存研究生檔案、存學校檔案，各1份）；
（4）碩士學位論文4本；博士學位論文6本和1本中英文摘要；（其中一本論文和中英文的摘要用于質量檢查）。
（5）所有申請學位的研究生，須提交《學位論文出版授權書》，需申請學位論文保密年限的須按要求向院辦等部門提交保密申請表。
（6）所有申請學位的研究生，應學院提交二份學位論文電子版（pdf格式），一份為明評格式，一份為盲評格式。明評論文文件名：11414_082002_2014313099_李三_LW.PDF；盲評論文文件名：11414_082002_2014313099_LW.PDF。其中11414為我校代碼，082002為入學時學科專業代碼，2014313099為學號，李三為姓名，LW代表論文。