為保證本學期研究生論文開題及學位授予工作的順利進行,根據研究生院下發的“關于做好2017年春季學位工作的通知”要求,所有博士、碩士研究生應在學位論文研究階段,堅守科學精神和學術道德,嚴格遵照研究生院發布的“研究生學術規范”的要求,做好以下學位工作:
1、所有研究生學位論文應在規定的學習年限內答辯,提前答辯或延期答辯的需提交提前畢業或延期畢業申請,經批準后方可答辯,否則,答辯無效,后果自負。在職工程碩士生從入學到獲得碩士學位的期限最長不能超過5年。博士生的論文工作時間是指博士生通過開題報告論證至論文答辯的時間,再加上開題報告論證前2個月的文獻查閱時間,一共不應少于18個月。
2、參加“盲審”和“查重”學位論文工作安排:
3月10日上午10:00學院將抽取比例不低于10%盲審碩士論文的學生名單上報研究生院; 4月10日上午10:00之前參加“盲審學位論文”的碩士生將盲審格式電子版學位論文向學院提交,以便完成論文重復率檢測。在查重合格后,于4月14日上午10:00之前向院辦提交:1本碩士學位論文、1份“碩士學位論文盲審專家預選名單”和評審費若干(另行通知)。盲審的學位論文應按照我?!睹弻W位論文格式要求》(見研究生院網站)制作。5月2日上午10:00之前由各班班長收集匯總其他申請學位的碩士研究生的電子版交院辦查重。學生只有2次論文重復率的檢測。
學院將檢查學位論文檢測版本與答辯版本是否一致。研究生院將隨機抽取部分已答辯的學位論文進行檢測,并將檢測結果反饋學院學位評定分委員會處理,處理結果報校學位評定委員會審批。所有博士、碩士研究生在辦理學位論文外送盲審時,課程考試成績單、學位論文、論文詳細摘等,必須合格后方可進行學位論文評審。
3、5月4日上午10:00學院抽取比例不低于10%的碩士學位論文隱名查錯名單。5月8日上午10:00之前被抽取隱名查錯的的碩士生將完整版的紙制學位論文交院辦進行查錯。
4、在本學期申請學位的全盲博士生學位論文送審截止日期為:3月30日。學位論文全盲送審前須按照學院的各項審查流程進行。2013級之后申請畢業、學位的博士需在預答辯前審查出國學術交流經歷。由院辦審核出入境時間及國別是否與批件吻合并提交:國際處出具的批件、護照首頁個人信息頁、出入境證明頁復印件備案。
5、本學期申請學位的博士、碩士研究生答辯截止時間是6月2日。博士答辯最早可安排在論文送審四周后舉行,碩士答辯最早可安排在論文送審二周后舉行。違反規定舉行的答辯一律無效,學院不受理其學位申請,并對違反規定的相關人員給予通報批評。凡被抽取學位論文的盲審、查重和查錯的研究生,若未參加,則不能通過答辯。
6、請答辯小組秘書提前一周用OA向院辦提交電子版答辯計劃表(附表1),上學校網公布,以便研究生院督察專家組隨時檢查。
附表1: 地球科學學院_______級碩士、博士答辯計劃表
學號
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學生姓名
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專業
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指導教師
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答辯時間
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地點
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論文題目
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7、答辯結束后,請答辯秘書6月5日之前將答辯審批材料送交學院:(請在系統中打印表格)
(1)“研究生授予學位基本信息登記表”電子版;
(2)博士生申請學位匯總表(電子版):申請博士學位人員基本信息審查表;博士學位論文評審、答辯與分委員會投票結果匯總表;博士生在讀期間發表學術論文匯總表;
(5)研究生學位審批材料(存研究生、學校檔案);
(6)收取學位論文。(博士論文4本、碩士論文3本)
(7)按授予學位名單提交《學位論文出版授權書》,并附名單一份,名單格式如下(附表2):
附表2 博士(或碩士)《學位論文出版授權書》提交清單
序號
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學位類別
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學號
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姓名
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保密年限
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注:①學位類別限填博士、碩士、全日制專業學位、在職工程碩士或同等學力。
②保密年限僅限于保密論文,凡保密論文必須附簽字蓋章的保密申請表。
(8)論文保密申請表:一試5份
(9)收取二份學位論文電子版(pdf格式),一份為明評格式,一份為盲評格式(盲評格式見附件一)。明評論文文件名:11414_082002_2014313099_李三_LW.PDF;盲評論文文件名:11414_082002_2014313099_LW.PDF。其中11414為我校代碼,082002為入學時學科專業代碼,2014313099為學號,李三為姓名,LW代表論文。電子版暫留存于學院,以備上級部門和學校進行論文質量抽檢盲評。
8、本學期畢業的研究生,學位論文答辯前,須到研究生院確認已有符合要求的電子照片和紙質照片,對于無照片的研究生務必按研究生院要求補拍(可在研究生院主頁公告欄查閱補拍信息,通知一般在上一年的11月發布),否則將無法電子注冊和按期領取學位證書和畢業證書。
9、博士學位論文全盲送審截止日期為:2017年7月7日。具體事宜另行通知。
地球科學學院
2017年3月