地球科學學院關于做好2021年春季學期研究生學位工作的通知

為保證本季學期研究生學位工作順利進行，根據研究生院相關規定及《關于做好2021年春季學期學位工作的通知》要求，所有2021屆博士、碩士研究生應在學位論文階段，堅守科學精神和學術道德，嚴格遵照研究生院《研究生學術規范》的要求，做好以下學位工作：

一、學位論文評閱

（一）博士學位論文評閱：

1．2021屆國內博士研究生學位論文送審安排

（1）評閱方式：全部采用“盲評”方式評閱，由研究生院組織送評（由教育部學位中心論文評閱系統送審。

（2）評閱專家人數：破格錄取的、被學業警示的或提前畢業的博士研究生的學位論文送5位同行專家評閱；其他博士研究生的學位論文送3位同行專家評閱。為避免學術觀點之爭，論文指導教師可以提出不多于二個研究單位的回避專家。

（3）論文提交時間：擬在本學期申請學位的博士研究生，學位論文提交研究生院學位辦截止日期為3月26日，此后每周三接受送評，但無法保證評審意見按期返回。學位論文初評、復評周期均為40個工作日左右，請合理規劃送審、答辯及學位申請安排。博士學位論文院內審查及送審具體時間安排見下表（表一）。

表一：博士研究生學位論文院內審查及送審時間安排表

2．來華留學博士學位論文采用署名方式評閱，即“明評”，由學生導師負責送評。來華留學博士學位論文院內審查及送審工作時間安排見下表（表二）。

表二：來華留學博士學位論文院內審查及送審時間安排表

注：來華留學博士的明評送審評閱書返回后，學生自行將論文評閱書上傳管理系統，導師將評閱結果錄入管理系統，否則無法申請答辯。

3．操作流程及相關材料：

（1）院內審查流程：學院主頁-研究生教學-管理文件-地球科學學院博士學位論文院內審查流程（具體操作見http://www.hztuling.com/geosci/yjsjx/yjsglwj/index.htm）

（2）學校流程：研究生通過“研究生管理信息系統”評閱申請（具體操作見https://grs.cup.edu.cn/F70n/90048.jhtml），導師、學院審核通過，學院將匯總數據表（系統導出）和盲評格式學位論文一并發送學位辦。

4.學位論文工作時間：

2016級以前的博士學位論文工作時間從開題到答辯不應少于18個月(含開題前文獻調研2個月)。

2016級之后的博士學位論文工作時間從論文開題報告論證到提交評閱應不少于18個月。

5.論文復評：如有復評論文的，在再次送審之前，需要提交一份復評申請，經過導師簽字同意后方可再次送審論文。

6.專家論文評閱書返回后，須向學院提交經導師簽字的論文修改說明，由院學位會主席簽字，以備答辯委員會審查。

（二）碩士學位論文評閱

1．2021屆學術型碩士、專業型碩士、在職工程碩士學位論文送審安排

（1）評閱方式：學位論文采用“盲評”，其中全日制碩士100%盲評，在職工程碩士抽取50%比例送盲評，由學院組織送評。

（2）評閱專家人數：每篇碩士學位論文送2位同行專家評閱。碩士學位論文評閱專家應是相關學科專業的研究生指導教師或具有高級專業技術職務的專家，其中全日制專業碩士學位論文、在職工程碩士論文至少有1名來自校外行業領域的專家（校外導師除外）。為避免學術觀點之爭，論文指導教師可以提前提出不多于二個研究單位的回避專家。因使用凡科論文送審平臺的，全委托送審，每篇每名專家350元；專業型碩士、在職工程碩士的2篇論文送審費由學院支付。

（3）論文提交時間：碩士學位論文院內審查及送審時間安排見下表（表三）。

表三：碩士研究生學位論文院內審查及送審時間安排表

（4）操作流程及相關材料：碩士研究生（不含2016級在職工程碩士）通過“研究生管理信息系統”評閱申請并按照說明提交材料（具體操作見https://grs.cup.edu.cn/F70n/90048.jhtml），導師、學院審核通過，學院組織送評。在職工程碩士的全盲格式送審論文和導師同意送審及答辯確認書由由班主任收齊后統一交送院辦，學院審核通過后，學院組織送評。

2．來華留學碩士學位論文采用署名方式評閱，即“明評”，由學生導師負責送評。來華留學碩士學位論文院內審查及送審工作時間安排見下表（表四）

表四：來華留學碩士研究生學位論文院內審查及送審時間安排表

注：來華留學碩士的明評送審評閱書返回后，學生自行將論文評閱書上傳管理系統，導師將評閱結果錄入管理系統，否則無法申請答辯。

3．論文查重、隱名審查不合格者不能參加論文送審及答辯。

4．學位論文工作時間：碩士研究生學位論文工作時間從論文開題報告論證到提交評閱應不少于10個月。

5.學位論文經導師評閱后，導師同意答辯（導師在系統審核通過評閱申請后，可在“指導學生管理——論文評閱”為該生填寫論文評閱書）。由學院審核通過后，方可進行學位論文送審。

6．復評要求：根據學院復評要求執行（見附件5）。復評通過后方可申請學位論文答辯。

二、學位論文答辯

（一）博士、碩士研究生的課程學習、學位論文工作時間及學位論文評閱結果滿足答辯條件的（見研究生院網站有關規定），方可申請學位論文答辯。所有碩士研究生學位論文應在規定的最長學習年限內或之后1年內完成答辯；所有博士研究生學位論文應在規定的最長學習年限內或之后2年內完成答辯。因需提前畢業而擬提前進行學位論文答辯的，需辦理提前畢業申請手續，經批準后方可答辯。應進行盲評的學位論文，如未按要求外送盲評，不能參加答辯。

（二）學位論文評審結果須滿足答辯條件方可舉行答辯，答辯小組秘書至少提前一周將博士或碩士答辯申請書匯總后，交院學位會主席簽字。凡違反規定舉行的答辯一律無效，院學位會將不受理其學位申請。

（三）學位論文答辯線上申請流程

管理系統操作流程：學生提交答辯申請—導師審核答辯信息—答辯秘書維護答辯小組，并進行學生分組—學院審核答辯申請—答辯秘書錄入答辯結果—學院審核答辯結果。具體操作流程網址如下：https://grs.cup.edu.cn/F70n/90048.jhtml。

2016級在職工程碩士學位論文送審及學位申請所需材料表格，至“研究生院主頁→學位→資料下載”區下載。

（四）本學期申請學位研究生的答辯截止時間為5月30日。請各位導師、研究生、答辯秘書注意時間安排。學院將根據實際情況組織學位論文答辯，原則上本學期采用現場答辯形式；如受疫情影響采取視頻答辯，視上級部門要求，另行通知。

¨專業型碩士答辯由學院集中組織，具體時間安排另行通知。

（五）研究生答辯結束后，答辯秘書5月31日前將以下材料交院辦：

1.《碩士生學位審批材料》或《博士生學位審批材料》整理成冊；

2. 一本博士學位論文；

（六）本學期畢業的研究生在學位論文答辯前，須確認已有符合要求的電子照片和紙質照片，對于無照片的研究生務必通知學生按研究生院要求補拍（可在研究生院主頁公告欄查閱補拍信息，通知一般在上一年的9月份發布；疫情期間無法到指定地點完成補拍的，可到當地拍攝，⑴電子版照片要求：①圖片尺寸（像素）：寬不低于480，高不低于640；②大?。?/span>20K～200K、格式：JPG；③被攝人服裝：白色或淺色系；④照片背景：單一藍色；④電子照片必須由數碼相機拍攝，免冠，頭頂距離頂部約占照片高度的3/10；⑤沖洗：2寸打印至少3張），否則將無法電子注冊和按期領取學位證書和畢業證書。

二、學位申請與審批

（一）工程碩士生從入學到獲得碩士學位的期限最長不能超過5年。碩博連讀博士學位研究生、直接攻讀博士學位研究生以及普通招考博士學位研究生，如申請碩士學位，需滿足學校要求并按規定程序辦理。

（二）研究生學位審批材料

1. 博士生在讀期間發表的學術成果

所有博士生（含已畢業僅申請學位）通過系統在“科研管理”菜單提交科研成果；導師和學院線上審核。

申請學位的博士研究生在答辯之前需向學院提交一份在讀期間發表的學術論文自審清單及文章復印件(包括期刊封面、目錄、文章首頁及尾頁、會議論文（有導師簽名）、圖書館開具的檢索報告)，所交材料要與自審清單一一對應，會議論文復印件由學位評定分委員會主席審核并簽字，以備學院學位分委員會審查。

2. “研究生基本信息登記表”的采集和審核

（1）申請學位的研究生（2016級在職工程碩士采用舊辦法線下填表收集），符合答辯申請資格的同時可在系統進行“學位授予數據核對”（系統6月10日24時關閉）。

（2）學院在“畢業→學位申請管理→學位授予數據審核”審核通過分委會討論通過的人員，未通過分委會討論的人員駁回提交。

3. 終版學位論文提交與審核

為應對學位論文質量抽檢工作，請所有申請學位的研究生（在職工程碩士學位論文學院采取舊辦法收集），離校前在“研究生管理信息系統”提交終版學位論文（明評格式1份，盲評格式1份）及摘要，導師、學院審核通過后方可離校，要求如下：

預計6月11日-7月2日開放系統，請提前準備相關材料。

4. 2016級以前在職工程碩士學位論文送審及學位申請所需材料表格，一律從當前“研究生院主頁->學位->資料下載”區下載，不要使用之前下載的表格。所有材料中填寫的“學科專業名稱”、“導師姓名”均應與成績單上的“學科專業名稱”和“導師姓名”相一致。

（三）向學校檔案館送交歸檔材料

待秋季學期的教學檢查工作結束后，學院將按學年移交學校檔案館。

1．本次校學位評定委員會審批學位的研究生學位論文電子版，需在學位論文的“學位論文版權使用授權書”完成作者及導師簽名。

2．研究生學位審批材料（存學校檔案館）。

（四）向學校圖書館送交材料

本次校學位評定委員會審批學位的研究生學位論文電子版，需在學位論文的“學位論文版權使用授權書”完成作者及導師簽名。

三、證書發放與領取

1．校學位會召開后5個工作日內，研究生院通知學院辦公室領取證書；定向、委培研究生需攜帶原單位開具的介紹信（含學位申請者個人身份信息，同意由本人領取畢業證和學位證）方可領取。

2．未參加研究生圖片照片采集的研究生，按研究生院要求補拍（可在研究生院主頁公告欄查閱補拍信息，通知一般在上一年的9月份發布），否則將無法電子注冊和按期領取學位證書和畢業證書。

地球科學學院

2021年3月1日

附件材料：

附件1：學位論文的查重要求

附件2：盲審學位論文格式要求

附件3：研究生學位論文查錯標準

附件4：研究生論文保密申請

附件5：地學院碩士學位論文復審相關要求

附件6：論文與學位系統操作指南:

**學位論文開題系統使用指南

**學位論文評閱系統操作指南