各部門工會：

二級教職工代表大會（以下簡稱二級教代會）是學校所屬二級單位召開的教代會，是學校實行二級民主管理的重要形式，是同級黨組織領導下教職工行使民主權利，參與本單位民主決策、民主管理和民主監督的基本形式和基本制度，是院務公開的基本形式和主要載體，是二級單位管理體制的重要組成部分，是我校黨建評估的重要內容，也是二級單位行政負責人同教職工進行民主協商的重要渠道。為了加強二級教代會的管理，現對二級教代會備案做以下要求。

一、根據《中國石油大學（北京）教職工代表大會實施細則》（以下簡稱《細則》）要求，二級教代會每年應至少召開一次，為了便于籌備，時間應相對固定。

二、分工會作為二級教代會的工作機構，年初要向二級黨委（總支）匯報，提出教代會工作建議，并做好各項籌備工作。

三、各分會要認真按照《細則》要求，做好議題、提案的征集，會議記錄等工作，并及時公布提案的處理情況。將會議形成的各類資料歸檔。

四、二級教代會召開前兩周分工會須填寫會議召開備案表（見附件1），會議結束后兩周內填寫會議報告表（附件2）報校工會。