根據教育部高校學生司的文件通知，要求在學生火車票優惠卡寫入學生姓名、身份證號碼、乘車區間、入學日期、優惠次數等五項內容，并將優惠卡信息（含每張卡內存的序列號）注冊到學信網，保證優惠卡寫入信息和學生證填寫內容、學生學籍電子注冊信息一致。對未寫入上述要求信息的火車票優惠卡不予發售優惠票。
請各學院研究生新生輔導員負責此項工作，盡快組織，現將相關要求通知如下：
一、面向對象
此次乘車優惠卡寫入信息面向對象為：2015級研究生；
非全日制定向生、北京生源的學生不在辦理范圍之內（此部分學生研究生院沒有發放磁條，如此部分信息在《學生信息表》中有，請核對信息時空著這部分同學信息即可）。
二、數據核對填報階段（12月1日中午前完成）
請各學院以學院為單位，對研究生院提供的《學生信息表》中的信息進行核對，并將其中的“班級”和“家庭住址”信息補充完整。務必于12月1日中午下班前將和學院負責人信息和匯總數據電子版通過OA發至后勤實體-公寓服務公司-曹蕾（89733001）處。
請每個學院指定一名輔導員作為聯系人，匯總整個學院的數據，公寓不接受個人和班級的信息上報。因為數據表都為研究生院提供，請各學院在復制粘貼數據的時候保持格式不變。
填寫要求：
1、《學生信息表》中的序號、班級、學號、姓名、學制、入學時間、身份證號信息為研究生院從電子學籍信息庫中導出數據，此部分數據只做核實，不允許修改。
2、“購票區間（家庭）”格式為文本格式，只能在火車車站字典數據（見附件1）中選擇（沒有的可以選擇距離較近的或常用的，如有轉乘選擇終點站）。姓名、家庭住址：最大長度為8個漢字。
如該生乘車區間為北京-德州，在火車車站字典中數據為“德州”，則填寫“德州”，不可填寫“德州市”或“德州站”。
3、院系班級：以各學院自行分班名稱為準，格式為石工15-1.
格式范例如下：
三、寫卡階段
各學院OA上報完數據后，即可通知各研究生班級以班級為單位收好學生證統一交至公寓服務公司辦公室進行信息寫卡操作（校內澡堂三樓）。
寫卡工作完成后，由相關公寓通知班級負責人將學生證取回。
四、注意事項
（一）學院在錄入整理《學生信息表》時，發現學籍信息有誤的，請以學院為單位匯總，詳細說明錯誤的信息，協同給研究生院侯慶磊老師（89733246），私自修改導致寫入信息和學籍信息有出入者，后果自負。
（二）寫入優惠卡中的信息、學生證的信息必須保持一致，如在寫卡過程中發現《學生信息表》中的信息和學生證填寫乘車區間不一致，則不予寫卡。學生需持學生證到研究生院培養辦公室蓋修改章后才能進行寫卡。
（三）由于學生信息表中包含身份證件號碼，請學院妥善保管電子版表格，防止學生個人信息外泄。
附件1：火車車站字典數據
后勤管理處 研究生院 學生工作處
二〇一五年十一月二十七日
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