忙碌的日子總是過得飛快,轉眼金秋已至,回想起剛剛過去的2014年暑假,后勤管理處資源管理版塊的同志們還有揮不去的緊張,似乎腦子中的那根弦始終無法放松。
工程量大,任務繁重,倍感壓力重重
按照學校專項維修計劃,2014年暑期共需執行招標改造工程施工11項,非招標合同63項,內容涵蓋了三個樓群的外立面保溫及裝飾、圖書館室內裝修和中央空調安裝、學生公寓衛生間改造、潤杰公寓室內粉刷、危險品庫擴建、理學院加裝電梯和窗體改造、學生活動中心水電計量等多個方面。項目資金排放量達3284萬余元,項目規模為歷年暑期改造項目之最。
對于學校每年的修購專項來說,每年的暑假是最好也是最集中的施工時間,但是由于學校工作的特殊性,要求各項工程都必須在開學以前完成,短短兩個月的時間,使得負責學校修購專項的后勤管理處資源管理版塊的同志們面臨著巨大的壓力,盡管學校安排教職工利用暑假輪休,但是為了按期完成工程任務,資源版塊的同志們整個暑期全員在崗, 24小時待命,無比忙碌地度過了這個酷熱的暑假。
程序嚴格、手續繁瑣,工期難以控制
盡管資源版塊的同志們已經做好了打苦仗、打硬仗的準備,但是沒想到今年的暑期專項工作,困難和挑戰更勝往年。按照相關規定,工程資金量大的開標工作需交由社會正規代理公司進行組織實施,由于招標代理公司業務量大,程序嚴格,排隊等候時間長,就導致部分工程的招標工作沒有按照正常時間順利進行,個別工程的開標時間拖延至7月中旬,實際施工工期幾乎被壓縮至原來的一半。這樣嚴峻的現實倒逼著資源版塊的同志們絲毫不敢松懈,每次開會時、討論中都含著焦慮和擔憂,每天巡視時,都盤算著剩余的任務如何更高效的完成。在保證施工質量的前提下,資源版塊的同志們絞盡腦汁想辦法,恨不得把睡覺的時間都利用上,可謂爭分奪秒、大干快上!
多方協調,妥善應對,爭取師生理解配合
暑期施工難免擾民,再加上施工人員素質參差不齊,給正常施工也帶來了很大的壓力,資源版塊多方面聽取意見,積極協調,盡最大努力避免施工給師生的正常工作和生活帶來影響。在辦公樓外立面保溫工程施工過程中,開工前需拆下樓體懸掛的空調外機,涉及到學校機關各個部門,空調能否順利如期拆裝完畢直接影響著后面的工序,為此資源管理版塊花費最大人力,在最短的時間與多個部門溝通協調,最終獲得了機關各部門的大力配合,在不影響辦公樓辦公秩序的前提下,各辦公室分階段配合拆除工作,才順利推進了工程進度。
在校內學生公寓外立面保溫工程施工過程中,由于切割保溫板,產生了噪音和粉塵,而公寓內公共衛生間改造工程中要將原有防水油氈材料拆除換成新型環保防水材料,拆除過程中油氈材料產生了濃烈了瀝青味道,加之夏天的酷熱,讓暑假繼續留在學校學習生活的同學們感到非常不舒服,紛紛在BBS上發帖抗議。得知這個情況后,后勤管理處陳桂剛處長在第一時間召集資源版塊和施工方開會進行研究解決方案,嚴格要求施工單位文明施工,嚴禁野蠻拆除作業,所有拆除廢料當天必須清理完畢,每天完工后,對作業周邊環境進行保潔,對施工場所進行分段封閉,甚至還采用了在樓道內撒洋蔥的土方法,來盡量減少氣味和灰塵對樓內的污染。同時還指定專門的同志在BBS上做好解釋工作,爭取同學們的理解和支持。
質量第一,加強監督,堅定信念敢打必勝
為了保證工程質量過關,資源管理版塊的同志們每天定期巡視施工現場,頂著烈日在校園里一走就是幾個小時;施工的很多樓宇分落在各處且沒有電梯,資源管理版塊的同志們就步行上上下下,也不漏掉一塊現場,堅持每天都巡視到位、監督到位,從三十多歲的年輕人到五十多歲的老前輩,都不顧體力透支,一直奮戰在第一線,一個假期下來,資源管理版塊的同志們幾乎人人都掉了幾斤肉。
在巡視施工現場過程中,同志們用挑剔的眼光檢查工程,發現問題了能現場及時解決的就地解決,不能及時解決的帶回辦公室研究、帶到會議室討論,反復協商、激烈討論,版塊所有的同志都積極參與解決問題,使得年輕的同志在這個過程中也迅速成長起來,積累了更多專項工程管理經驗。
雖然面臨著工期、工程質量、安全、造價及外部檢查和內部協調的多重壓力,資源管理版塊的同志們團結一心,共同努力,使得暑期專項工作呈現出井然有序、齊頭并進的特點,基本達到了工程質量過關、絕大部分項目提前竣工、所有工程未出現任何安全事故、工程造價都可控的良好局面,部分項目還得到了使用單位的高度贊揚。
一個暑假,就是一場戰役。資源管理版塊的同志們沒有豪言壯語,只有默默耕耘,以一顆服務于學校、服務于師生的心,用滿腔的熱情、辛勤的汗水正為和諧校園的建設譜寫著樂章。