各學院（研究院）、部門：

根據上級要求，為確保新形勢下國際交流活動規范有序開展，現對師生在線開展對外交流活動做如下報批程序要求：

1.參加外方主辦的線上國際會議

報批要求：參加線上國際會議的師生應于參會日期前至少15日辦理審批手續。教職工在E服務提交“教師參加線上國際會議申請”；學生在E服務提交“學生因公出國（境）申請表”，并確保選擇“線上會議”；如邀請方屬于境外非政府組織，申請材料中須包含《事項通報表》（見附件1）。

2.舉辦（含主辦、承辦、申辦、合辦等）線上（含線上線下相結合）國際會議

報批要求：按照現行舉辦線下國際會議規定實施，舉辦（含主辦、承辦、申辦、合辦等）一般線上（含線上線下相結合）國際會議可直接申報，應在會議日期前至少30日進行線上報批；重大線上國際會議須先預報后申報，每年預報一次，具體時間以國際處通知為準。線上申報時需同時上傳《在華舉辦國際會議學院預審表》（見附件2）。

預報和申報均在教育部國際會議報批平臺進行（報批平臺網址：http://econf.hust.edu.cn）。

3.參加或舉辦其它線上外事活動

報批要求：按照學校相關管理規定，師生應于活動開始前（涉境外非政府組織活動至少提前30日，其它活動至少提前20個工作日）在E服務履行“涉外活動審批”手續。

咨詢方式：

吳老師（學生業務），89739177，13984013375，主樓A1108

范老師（教職工業務），89733582，18811378700 ，主樓A1108

請各單位嚴格執行線上外事活動請示報告制度，按規定事先履行報批程序。未經批準，不得擅自參加或舉辦上述活動。

特此通知。

附件1. 事項通報表

附件2. 在華舉辦國際會議學院預審表

國際合作與交流處

2021年6月18日