為嚴格防控新型冠狀病毒感染的肺炎疫情，避免人群聚集導致交叉感染，切實保護學校廣大師生的身體健康和生命安全，根據北京市和學校相關文件要求，結合目前的疫情防控工作部署，開學后國際處的工作安排如下：
一、方案實施時間 
       2月14日起至疫情正式解除。
二、業務辦理方式
       疫情期間，國際處各項業務工作最大程度采取線上方式辦理。具體如下：
（一）因公出國（境）
       根據上級和學校的疫情防控政策規定，在疫情期間原則上教職工和學生因公出國（境）任務應推遲或取消，詳細要求見國際處發布的《關于新型冠狀肺炎疫情期間進一步加強因公臨時出國（境）管理的通知》（見學校OA公告通知欄和國際處網站公告通知欄）。
確有必要出訪并經校內審核備案的，按照以下方式辦理：
1. 教職工因公出國（境）
 （1）校內申請審批階段通過線上方式辦理：出訪人員先將申請批件的電子版材料發送給國際處專辦員進行預審；確認合格后，本人在OA上發起出訪申請（附全套電子版申請材料），經相關審批單位逐級加簽審批后，由國際處出具批件。
按照上述方式辦理的，在疫情結束后要補交紙質版材料至國際處存檔。
 （2）簽證辦理階段仍需通過線下方式辦理：出訪人員取得批件后一次性準備好所有簽證材料，聯系國際處專辦員開具相關材料和介紹信，自行前往教育部國際合作與交流司護照處遞交簽證材料；國際處收到簽證簽出的通知后，通知出訪人員并為其開具介紹信，出訪人員持介紹信自行前往教育部國際合作與交流司護照處領取護照。
疫情期間，一些國家和地區已針對中國公民實施特別入境管理措施，國際處無法保證簽證按時簽出。因此可能造成的損失需由本人承擔。
2. 學生因公出國（境）
       確有必要出訪并經校內審核備案的，通過電子郵件提交申請材料。國際處審核合格后，出具電子批件。學生在疫情結束后要補交紙質版材料至國際處存檔。
（二）外國專家事務
      2020年外國文教專家聘請計劃項目的申報材料、短期聘請外國專家備案、外國專家工作許可延期等事項，聯系國際處業務人員辦理。居留許可延期需由本人自行前往出入境管理中心辦理，國際處協助提供相關材料。
（三）其他業務
      其他業務請聯系國際處相關業務人員辦理，業務分工請到國際處網站-機構設置-人員分工查看。
三、注意事項
 1. 確需師生親自到國際處現場辦理有關事項的，應提前做好充分準備，減少在國際處等待、逗留時間，同時按照防疫相關要求戴好口罩，與工作人員保持1米以上的距離。自覺保持衛生，將用過的紙巾和口罩帶出室外，丟棄于指定垃圾桶中。
 2. 國際處相關業務聯系方式
教職工因公赴美洲、大洋洲出訪；學生因公出國（境）
    孫 蕾  電話：15601323496 郵箱：sunleilei@cup.edu.cn
教職工因公赴歐洲、亞洲、非洲出訪
    范小嫄 電話：18811378700 郵箱：fanxiaoyuan@cup.edu.cn
外國專家事務                    
    蘭海帆 電話：13439655318  郵箱：lanhaifan@cup.edu.cn




附：  

 
注意事項：  
 

1. 到崗人員聯系方式

1. 到崗工作要求

        到崗工作人員應做好上班路途和辦公過程中的自身防護、辦公室通風和環境消毒并做好工作日志記錄。  
 

1. 在家辦公要求

        未安排到崗人員在家辦公，按照部門工作安排開展工作。若臨時有工作需要，應及時到崗，并事先向部門領導報批并經人事處備案。