成績錄入工作需要先由課程負責人錄入課程成績以及分項比例,再由授課教師進行各課堂的成績錄入。
若過程成績比例符合文件要求,則系統自動審核通過,若不符合文件比例要求,需由系主任和教學副院長審核,系主任和教學副院長審核時,需切換為管理員角色,審核位置如下:
一、成績錄入配置填報
菜單位置:成績錄入 > 成績錄入配置填報
1.進入成績錄入配置填報功能后,點擊課程后的“填報”按鈕進行填報。若此處沒有顯示對應課程,請聯系學院教學秘書維護課程對應的課程負責人
2.填報頁面填寫說明:
(1)填寫總評計算規則,下方第二列顯示的是分項成績占比的默認規則,過程成績和結課考試成績不符合分項占比規則的配置,需要進行審批。
(2)最大分值:百分制成績默認顯示100,設置比例后,系統會自動根據錄入的比例計算過程成績的最大分值并顯示。
例:過程成績占比40%,比例錄入“40”后,過程成績的最大分值會計算為“40”。
注:若無對應分項,比例空著即可,不要填寫0;填寫分項比例后才能添加后面的過程成績。
(3)過程成績:點擊添加過程成績,先下拉選擇過程成績名稱,填寫各類過程成績占比,占比之和需要等于過程成績總占比,選擇記分形式、是否考試和考試名稱。點擊后方的
可刪除對應的過程成績。
若教師錄入成績時,按照實際成績進行錄入而非滿分100錄入,則在錄入各類過程成績時,最大分值應填寫實際最大分值,比例填寫此類成績在總成績中的占比,占比之和仍需要等于過程成績總占比。
例:錄入平時作業時按照最大分值為20分進行錄入,過程成績中“平時作業”最大分值應填寫“20”,比例應填寫平時作業在課程總成績中的占比。
(4)是否考試和考試名稱:若對應的分項或者過程成績在“在線閱卷系統”存在考試,需在此處維護考試為“是”,選擇在考試系統維護的考試名稱,待“在線閱卷系統”成績提交存檔后,可自動將對應成績同步到教務系統。
已通過的錄入配置,如需修改,可點擊“重新填報”—“撤回”—“修改”。
二、成績錄入
菜單位置:成績錄入 > 成績錄入
1. 進入功能后,點擊要錄入成績的教學任務后的按鈕進入到成績錄入頁面。若課程負責人未填報成績錄入配置,系統會給出如下提示:請先聯系課程負責人完成成績錄入配置填報。
2.進入錄成績頁面優先展示課程負責人已經填報的成績比例構成,點擊“過程成績錄入”可以進入到過程成績錄入頁面,點擊“開始錄入”可以進入到總評成績的錄入頁面。
3.過程成績錄入:
(1)手動錄入:進入過程成績錄入頁面,可以直接在學生后的成績錄入框錄入對應的過程成績,頁面會實時保存已錄入的成績。
(2)模板導入:可以點擊右上角的下載導入模板,成績填入模板后,點擊導入上傳即可。
(3)錄入完成后點擊右下角的按鈕,然后彈出預覽框,確認無誤后點擊
即可提交過程成績。
提交成功后會顯示成功頁面,點擊頁面下方的“綜合成績錄入”按鈕,可以直接進入到總評成績錄入頁面。
4.總評成績錄入:點擊成績比例配置頁面的【開始錄入】或者過程成績提交后的【綜合成績錄入】都可進入到總評成績錄入頁面。
(1)若結課考試成績已經在“在線閱卷系統”錄入,且在成績錄入配置里選擇了對應的考試名稱,進入頁面會自動將成績同步過來,除“缺考”和成績為空外,其他成績不可進行修改。
(2)未使用在線閱卷系統的成績需要手動進行錄入,錄入方式和過程成績一樣,支持手動錄入和模板導入。
點擊錄入框的右側按鈕,可以選擇非正常的考試情況,例如緩考、曠考等。(在系統中緩考申請成功的學生,結課考試成績會自動更新為“緩考”狀態)