各學院：

根據學校畢業生工作管理要求，現對2017屆本科畢業生成績單歸檔工作通知如下：

一、成績單存檔目錄：紙質版共三份，按照“班級分頁”，每班學生依照學號排序（各類學籍變動的學生放在原班級學生之后），格式見附件一。電子版，通過協同發送給教務科趙亞南老師和檔案館宋剛老師。

二、每個學生打印兩份成績單的具體要求：

第一份：交學工處，存學生個人檔案中，選修課及格成績及全部必修課最高成績。在綜合教務管理系統：成績管理→統計報表→中文成績單，選擇最下方的菜單條中文成績單（中國石油大學（北京）格式）：打印成績控制選項，在左邊參數設置的“不顯示不及格”中選擇“任選、限選、選修”，然后在右邊的顯示項中選擇 “不顯示修讀方式”，“顯示平均績點成績”兩項，其它選項為空。

第二份：存學校檔案室，如實打印全部成績。從綜合教務管理系統中成績管理→統計報表→中文成績單選擇最下方的菜單條中文成績單（中國石油大學（北京）格式）：打印成績控制選擇四項“顯示所有成績”、“顯示重修字樣”，“不顯示修讀方式”，“顯示平均績點成績”，其它選項為空。

三、開設雙學位專業的學院負責打印、送交雙學位學生成績單，具體要求同上。

四、留學生的成績單由國際合作與交流處負責。

請各學院指定專人負責，將三份目錄和兩套成績單在以下時間交教務科主樓B座219房間，經審核蓋章后直接送至學工處（學生活動中心四樓）及校辦檔案室（主樓南樓四層）：

教務處

2017年6月22日