各國家油氣重大專項課題負責人：
首先提醒大家：由于該通知內容較復雜，為了您經費管理的準確性，請仔細閱讀本通知并根據自己課題的情況執行。
為配合學校對重大專項經費的管理，財務處已經對系統軟件進行了升級改造，增加預算控制功能。請各位課題負責人向科研處和財務處提供真實、有效、完整的預算批復材料，具體要求如下：
（1）課題總預算：2008年啟動的課題為3年總預算，2009年啟動的課題為2年總預算，總預算為上一級課題批復確認。但是由于各課題的上級管理單位對課題的管理方式不同，目前僅有部分課題有明確的總預算。我們的建議是請大家最好提供確定的總預算，因為在總預算控制下，各支出科目相對比較方便，比如總預算中的“設備費”是50萬，一次性錄入財務系統后，負責人就以50萬為上限隨時購買預算中的各種專用儀器設備，但是如果是分年度預算，假設分別為20、20、10萬的話，在下一批經費未到位，，支出上限就受到限制，進而影響設備的購買，影響課題的研究進展。
（2）分年度預算：一般為2008，2009，2010年的3年，如果課題為2009年啟動的，應為兩年預算；或者是分到款批次預算（因為有的課題撥款不按照年度，以階段檢查的結果為撥款依據）；課題如果沒有確定總預算的，必須提供分年度預算，財務處逐次追加預算。
（3）若課題經費需進行校內分割，課題負責人需要做好校內經費預算分割工作，形成分經費卡預算，也包括總預算和年度分預算。原則是只要單獨建經費卡的都必須提供預算。提供預算的方式根據（1）和（2）情況的不同來確定。
根據上述情況，請各位負責人針對各自課題的具體情況，按以下不同情況提供材料：
一、課題經費由負責人總體掌握，不進行校內分割：僅建一個專項經費卡.
1、如有總預算，提供總預算即可，不用再提供年度預算。填寫《分割申請書》和附表1；
2、若無總預算，則需提供分年度預算或分到款批次預算。每次上賬都需要提供經費預算表，總預算按照每次累加方式生成。填寫《分割申請書》和附表2.
二、經費需要進行校內分割
1、有總預算，分割方案固定：提供總預算及各分經費卡的總預算。第一次上賬時提供附表1，以后再來款時填寫《分割申請書》就行了。
2、有總預算，有分割，但是可能方案不固定（根據研究進展，中間會作調整）：有這種情況的，請提前告知科研處。課題要提供總預算、分年度預算，即附表1和附表2都要填寫，提供的總預算僅作為參考，不錄入財務系統，每次上賬均需提供當次到款并分割后的年度預算表，財務處逐次追加錄入當次到款的預算。（這樣做是為了避免如果錄入總預算后，中間一旦有調整，涉及到的財務管理問題太多不好解決）
3、無總預算，按照分年度或到款批次分割預算：提供分年度預算或分到款批次預算，填寫《分割申請書》和附表2即可。每次來款上賬均需提供上述材料。
4、課題執行過程中，如果預算已經錄入財務系統，確有客觀原因導致預算發生調整的，請提交《預算調整變更申請表》，課題負責人簽字、科研與設備處審核后報財務處進行調整。但是由于經費預算變更涉及問題太多，請盡量不要變更。
我校的油氣重大專項的課題數量已經超過了150項，且多數課題經費有內部分割，而且只要建經費卡的都要有預算，包括總預算和分預算，還有的涉及到中期調整，涉及到的統計和管理工作量非常大。
對此，科研處準備建立詳細的數據庫，請各位課題負責人在收到本通知后務必填寫附件中的附件4《重大專項預算情況調查表》，并于15號前返回，我們收到所有表格后將統計重大專項建經費卡的數量、課題經費總預算和年度預算的情況，以幫助和提醒各位負責人提供各種材料。在此項工作中，可能會有部分前期已經上帳的課題有重復工作，對此希望各位負責人請予以諒解，非常感謝各位的支持和配合！
如有未盡事宜，請與項目管理一科聯系。
聯系人：王力清 王懷英 電話：89733886 、89733253
E－mail：wanghuaiying@cup.edu.cn
科研與設備處