各學院及有關項目負責人：
學校2015年初根據基金委通告要求報送了2015年國家自然科學基金資助項目結題材料；目前，經其核準我校共計31個項目獲準結題（具體清單見附件1）。根據“中國石油大學（北京）科研項目管理辦法（試行）”規定，科研項目驗收結束后，項目負責人應及時辦理技術歸檔，將科研項目全套技術資料移交給校綜合檔案館存檔備查�，F就相關事宜通知如下：
一、材料要求
項目負責人應嚴格按照“中國石油大學（北京）科研項目管理辦法”第三十六條規定，提供申請立項、階段進展以及結題驗收項目等相關資料。歸檔主要材料至少包含：（1）項目申請書；（2）項目批準通知書；（3）項目計劃任務書；（4）資助項目結題報告；（5）核準結題通知；（6）成果登記表；（7）其他必要材料。
其中1-5項由科學技術處提供；6-7項由負責人提供，其中第6項成果登記表需通過科研管理系統提交生成，第7項其他必要材料視情況提供。
二、歸檔程序
1、請各學院組織項目負責人登錄“中國石油大學（北京）科研管理系統”（http://kyglxt.cup.edu.cn/）填寫科研項目歸檔信息，上傳核準通知掃描件（見附件）；提交后即可通過系統打印成果登記表1份。具體填寫方法和步驟見附件3。
2、項目負責人攜帶成果登記表和相關材料，到科學技術處項目一科（新辦公樓北樓1204房間）領取科技處提供材料。
3、項目負責人將全套存檔資料提交學校檔案室（新辦公樓南樓4層東段）。待檔案室完成接收后，將檔案室開據的“檔案接收證明”交至科學技術處項目一科。
4、科學技術處收到“檔案接收證明”，為項目負責人出具“通過核準結題自然基金經費卡處理通知單”；負責人攜帶經費卡和“通過核準結題自然基金經費卡處理通知單”到財務處辦理經費卡延期手續。結余資金應專門用于基礎研究的直接支出，不得挪作它用。項目完成2年后（即經費卡設定的有效期）結余資金仍有剩余的，學校將按原渠道退回國家自然科學基金委員會。
5、本項工作應在2015年11月30日前完成。
6、若不明事宜，請與科學技術處聯系�？茖W技術處聯系人：左博文，聯系電話：89739013。
科學技術處
2015年11月12日