各學院（研究院）及相關項目負責人：
根據“國家自然科學基金條例”第26條以及有關項目管理辦法規定, 國家自然科學基金項目自資助期滿之日起60日內，應當向基金委提交結題報告，我校2015年底資助期滿國家自然科學基金項目清單見附件1。根據基金委要求以及學校放假時間安排，現將結題報告提交工作有關事宜通知如下：
一、時間安排
1.請負責人登錄“科學基金網絡信息系統（https://isisn.nsfc.gov.cn/）”,在線填報結題報告并在2016年1月19日前提交；填報說明見附件2。根據條例和通告要求，未按時報送結題報告項目，按逾期待結題處理并計入限項范圍，同時基金委將按有關規定對負責人和單位進行處理。
2.請負責人在梳理研究工作同時，應立即著手開展經費決算工作。項目負責人應根據預算及支出編制“經費決算表及有關說明”并在2016年1月15日完成經費決算表蓋章手續。
根據基金委規定基金項目經費決算截止日為2015年12月31日，鑒于部分項目尚有 “應付未付”和“預計支出”等內容需要處理,學校已經經費卡有效期統一順延至2016年1月15日,請各位項目負責人盡量提早在2015年12月31日前財務報銷清理工作;2016年1月15日后剩余經費將作為結余資金凍結，具體將按照基金委和學校有關規定執行。
3.根據基金委要求，科學技術處必須提交經各部門簽章的《項目資助經費決算匯總表》，匯總所有結題項目經費決算表；如由于個別項目延誤將導致學校無法整體提交經費決算匯總表，學校將對該項目做“逾期待結題”處理，限制負責人和課題組人員申報項目。
4.各學院（研究院）應及時登錄科學基金網絡信息系統，審核確認本單位科研人員提交結題報告：若存在問題的，各學院應和項目負責人溝通并及時將結題報告退回修改；自2016年1月1日起，各學院應在項目負責人提交報告后2個工作日內應完成審核工作并在2016年1月20日前完成本單位所有審核工作；各學院當日下班前通過OA將本單位通過學院審核項目清單提交科學技術處，科學技術處將按照學院提交清單逐項審核確認全校結題報告。
5.請負責人應在2016年1月21日前下載打印正式上報版結題報告并提交至所在學院辦公室（1式2份、白色封皮、膠訂），由各學院辦公室統一報送至科學技術處。
6.科學技術處將整理匯總全校結題報告，完成學校國家自然基金經費整體決算工作，并在2016年1月22日前將全部結題材料上報基金委。
二、注意事項
1.登陸科學基金網絡信息系統使用原來填報申請書、計劃書和年度報告的賬戶即可；若忘記賬戶信息，請自行前往科學基金網絡信息系統登陸頁面，使用“找回用戶名/密碼?” 功能，通過發送激活郵件找回用戶名和密碼；若原來使用郵箱已停用，請聯系學院申請變更郵箱地址。
2.項目負責人撰寫結題報告時，應當使用“成果在線”方式收集本項目發表的論文。請不要將待發表或未標注國家自然科學基金資助和項目批準號等的論文列入結題報告；不要直接復制論文內容作為結題報告內容。
3.自然科學基金委在準予項目結題之后，將在科學基金共享服務網（npd.nsfc.gov.cn）及國家科技報告服務系統（www.nstrs.cn）上公布結題報告，請負責人撰寫結題報告時注意保密及保護知識產權的問題。
如有不明事宜，請與科學技術處或所在學院辦公室聯系；科學技術處聯系人：王靜嫻、王懷英，電話：89733253、89739013。
科學技術處
2015年12月9日