各學院（研究院）及相關項目負責人：
根據國家自然科學基金委員會“關于2013年度國家自然科學基金項目申請與結題等有關事項的通告”，2012年底資助期滿國家自然科學基金項目應上報《國家自然科學基金資助項目結題報告》�，F將我校2012年度上報結題報告有關事宜通知如下：
一、時間安排
1.請各項目負責人登錄科學基金網絡信息系統（isis.nsfc.gov.cn）,在線填報結題報告，具體項目清單和填報說明見附件1和附件2。
2.在梳理研究工作同時，各項目負責人應立即著手開展經費決算工作。項目負責人應根據預算及實際支出情況編制“經費決算表及有關說明”，在2012年12月底財務年度凍結前辦理完成經費決算表蓋章手續（蓋章手續流程見附件3）。
3.負責人應在2013年1月21日前完成結題報告填報并通過系統提交學校審核；審核通過后，項目負責人下載PDF版本結題報告并打印，提交所在學院辦公室（1式2份、含附件材料、白色封皮、膠訂），由各學院辦公室在2013年1月23日前統一報送至科學技術處。
4.科學技術處將整理匯總全校結題報告，完成學校國家自然基金經費整體決算工作，并在2013年1月25日前將全部結題材料上報基金委。
二、注意事項
1.基金委已通過電子郵件將用戶名和密碼發送至各負責人預留郵箱；若沒收到，可聯系科學技術處重新發送激活郵件。
2.項目負責人撰寫結題報告時，應當使用“成果在線”方式收集本項目發表的論文。請不要將待發表或未標注國家自然科學基金資助和項目批準號等的論文列入結題報告；不要直接復制論文內容作為結題報告內容。電子文件及紙質文件內容應一致，難以電子化的材料以附件形式隨紙質文件一并報送。
3.根據《通告》要求，未按時提交結題材料的，按逾期待結題處理，項目負責人當年不得申請項目，且逾期待結題項目納入限項檢索范圍。
4.根據《通告》要求，科學技術處必須提交經依托單位各部門簽章的《項目資助經費決算匯總表》，匯總所有結題項目經費決算表；如由于個別項目延誤將導致學校無法整體提交經費決算匯總表，學校將對該項目做“逾期待結題”處理，限制負責人和課題組人員申報項目。
5.按照《國家自然科學基金條例》要求，基金委將在批準結題通知發布之后，公布項目結題報告和申請摘要，請負責人撰寫結題報告時注意保密及保護知識產權的問題。
如有不明事宜，請與科學技術處或所在學院辦公室聯系；科學技術處聯系人：王懷英、康紹菲，電話：89739013。
科學技術處
2012年12月12日