各學院及相關負責人：
根據“國家自然科學基金資助項目結題核準結果通知（國科金計函[2012]52號）”，我校上報的2012年度國家自然基金資助項目結題報告全部通過國家自然科學基金委員會相關科學部審核準予結題，具體清單見附件１；為做好相關項目歸檔工作，現將有關事宜通知如下：
1.歸檔材料
包括項目申請書、批準通知書、資助項目計劃書、資助項目結題報告、資助項目準予結題通知書。以上所有材料原件均在科學技術處，歸檔時直接來科學技術處取即可。
2.歸檔程序
（1）負責人登錄科學技術處主頁在線填寫成果登記表，填寫完畢后上傳并打印1式2份。網址：http://kysbc.cup.edu.cn/manager-gdxmsjk.asp#aaa ，填寫要求見通知第3條。
（2）攜成果登記表（1式2份）到科學技術處項目一科（辦公樓119房間）進行審核；審核通過后，領取歸檔材料并上交到學校檔案室（圖書館1樓右側）；辦理完成歸檔后，檔案室將簽發歸檔證明。
（3）攜歸檔證明和成果登記表1份到科學技術處項目二科進行登記備案（辦公樓104房間）。
3、成果登記表填寫要求
（1）項目類型、項目來源、甲方單位、驗收單位均填“國家自然科學基金委員會”。
（2）成果評價方式選“結題”，成果水平選“結題”，結題時間填“
（3）我校參加人員：正式的科研人員必須以申請書為準，不得變更；學生可根據結題報告中的實際參加人修改。
（4）其他內容根據各項目實際情況填寫。
（5）負責人需在成果登記表中親筆簽字確認。
4.請各位負責人在
5.若有不明事宜，請與科學技術處聯系；聯系人：王懷英，電話：89739013。
科學技術處