各學院（研究院）及相關項目負責人：
根據《國家自然科學基金條例》、以及國家自然科學基金相關類型項目及經費管理辦法規定和要求，2011年底資助期滿應結題的國家自然科學基金項目應填報《國家自然科學基金資助項目結題報告》并按照時限要求上報紙質材料和電子材料。根據《關于2012年度國家自然科學基金項目申請與結題申報等有關事項的通告》，國家自然科學基金委員會將于2012年2月底前集中受理結題材料，現將我校2011年度提交結題報告有關事宜通知如下：
一、上報程序要求
1、請各負責人登錄科學基金網絡信息系統（http://isis.nsfc.gov.cn/）進行《國家自然科學基金資助項目結題報告》編報工作,可選擇“在線填寫”或者“離線填寫”；具體項目清單見附件2。
2、在梳理研究工作編報結題報告的同時，請各位負責人立即著手進行開展項目經費決算工作，根據預算及實際支出情況編制“經費決算表及有關說明”并在2011年12月底財務年度凍結前辦理完成經費決算表蓋章手續（蓋章手續流程見附件1）。
3、負責人完成《國家自然科學基金資助項目結題報告》后，須分別提交所在學院和科學技術處審核；審核通過后，項目負責人須在在2012年2月15日前將結題報告通過信息系統上傳至基金委并將結題報告（含附件材料）（1式2份、白色封皮、膠訂）交到所在學院辦公室，由各學院辦公室統一報送至科學技術處項目管理一科。
4、科學技術處將對結題報告進行再次審核確認；確認完成后，科學技術處將在2012年2月20日前通過信息系統將電子版上傳提交至基金委并將紙質材料報送基金委。
二、注意事項
1、結題報告請盡量使用“成果在線”方式收集本項目發表的論文，待發表的論文請不要列入。
2、電子文件及紙質文件內容應一致，難以電子化的材料以附件形式隨紙質文件一并報送。
3、根據《通告》要求，未按時提交結題材料的，按逾期待結題處理，項目負責人當年不得申請項目，且逾期待結題項目納入限項檢索范圍。
4、根據《通告》要求，科學技術處必須提交經依托單位各部門簽章的《項目資助經費決算匯總表》，匯總所有結題項目經費決算表；如由于個別項目延誤將導致學校無法整體提交經費決算匯總表，學校將對該項目做“逾期待結題”處理。
5、按照《國家自然科學基金條例》要求，基金委將在批準結題通知發布之后，公布項目結題報告和申請摘要，請負責人撰寫結題報告時注意保密及保護知識產權的問題。
如有不明事宜，請和科學技術處或所在學院辦公室聯系；科學技術處聯系人：王懷英，電話：89739013。
科學技術處
2011年12月5日