各院系及相關項目負責人：
根據國家自然科學基金委員會國科金計函[2011]38號通知，我校上報的2010年度27項應結題項目全部準予結題，清單見附件。
根據我校相應的項目管理辦法，已結題項目要將項目所有材料歸檔，現將歸檔有關事項通知如下：
一、歸檔材料：
1、紙質材料：包括項目申請書、批準通知書、計劃書、兩次年度進展報告（小額資助項目無進展報告）、結題報告、核準結題通知。以上所有材料原件均在科研與設備處備案，歸檔時直接來取即可。
2、電子版：項目批準通知書、核準結題通知書的掃描件已經發送到項目負責人郵箱中，請保存以備日后報獎、發表論文或其他用途使用。
二、歸檔程序：
1、登錄科研與設備處網站，填寫《成果登記表》，上傳并打印一式兩份，負責人親筆簽字。
2、攜《成果登記表》到科研與設備處項目管理一科取有關材料并初步審核登記表。
3、攜以上所有材料到學校檔案室歸檔。
4、攜檔案室發放的《歸檔證明》及結題通知復印件到項目管理二科登記備案，程序完成。
三、《成果登記表》填寫有關要求：
1、項目類型、項目來源、甲方單位、驗收單位均填“國家自然科學基金委員會”。
2、成果評價方式：結題。
3、成果水平：結題；結題時間：
4、我校參加人員：正式的科研人員必須以申請書為準，不得變更。學生可根據結題報告中的實際參加人修改。如忘記，可先來項目管理一科取回材料確認后填寫。
5、其他內容根據各項目實際情況填寫。
請各位負責人在收到通知后一周內完成歸檔程序，謝謝您的支持！
不明事宜，請電話聯系。
聯系人：王力清 電話：3886
科研與設備處