各院系及相關項目負責人：
根據國家自然科學基金委員會國科金計函[2010]32號通知，我校上報的2009年度28項應結題項目全部準予結題，清單見附件。
同時根據我校相應的項目管理辦法，已結題項目要將項目所有材料歸檔，現將歸檔有關事項通知如下：
一、歸檔材料：
1、紙質材料：包括項目申請書、批準通知書、計劃書、兩次年度進展報告（小額資助項目無進展報告）、結題報告、核準結題通知。以上所有材料原件均在科研與設備處備案，歸檔時直接來取即可。
2、電子版：項目批準通知書、計劃書蓋章頁、核準結題通知書的掃描件隨后將發送到項目負責人郵箱中，以備日后其他方面使用。
二、歸檔程序：
1、登錄科研與設備處網站，填寫《成果登記表》，上傳并打印一式兩份，負責人簽字。
2、攜《成果登記表》到科研與設備處項目管理一科取有關材料并初步審核登記表。
3、到學校檔案室歸檔。
4、攜檔案室發放的《歸檔證明》到項目管理二科登記備案，程序完成。
三、《成果登記表》填寫有關要求：
1、項目類型、項目來源、甲方單位、驗收單位均填“國家自然科學基金委員會”；
2、成果評價方式：結題
3、成果水平：結題
4、我校參加人員：正式的科研人員必須以申請書為準，不得變更。學生可根據結題報告中的實際參加人修改。如忘記，可先來項目管理一科取回材料確認后填寫。
5、其他內容根據各項目實際情況填寫。
請各位負責人在收到通知后一周內完成歸檔程序，謝謝您的支持！
不明事宜，請電話聯系。
聯系人：王力清 電話：3886
科研與設備處
附件：結題項目負責人清單
地球科學學院：呂修祥 王鐵冠 鐘大康 張強斌 曾聯波 湯良杰
石油工程學院：吳曉東 張遂安
化學工程學院：徐春明 范煜 陳光進 郭緒強 盧春喜 許志明 胡玉峰 張忠智
物信學院：李景葉 肖立志 陶果
機械與儲運學院： 宮敬
理學院：趙昆 孫乾耀 張瑛 崔立山 陳長風
工商管理學院：周慶 馮連勇 董秀成