各學院（研究院）：
根據“中國石油大學（北京）基本科研業務費管理辦法（試行）（中石大京科[2012]3號）”規定，學校設立國際學術交流基金，用于資助我校主辦或作為主要承辦方承辦的大型國際會議。為做好2015年校國際學術交流基金申報工作，現將有關事項通告如下：
一、資助范圍
1.會議在本領域具有較重大國際影響力，我校作為主辦方或主要承辦方；
2.與會正式注冊代表不少于100人，其中境外與會人數不少于總人數的10％；
3.境外參會人員國別不少于兩國；
4.舉辦地在北京。
二、申報程序及材料
1. 我校國際學術會議資助實行預申報制度。未納入年度計劃的會議，原則上不予資助。
申報需準備如下材料：
①申請人填寫《中國石油大學(北京)主辦或承辦國際國內學術會議計劃表》（見附件1），并提交至所在學院。
②各學院通過初審后，4月15日前將學院推薦公函和計劃匯總表統一報送到科學技術處，同時將電子版發送到科學技術處聯系人。
2.科學技術處將匯總審核后，提交校學術委員會審議。凡納入年度計劃的會議，將根據每年學術交流計劃的總體情況及對該會議的級別、影響力的評估情況，確定資助會議名單和資助金額。
3.具體申報流程可參見附件3。
三、注意事項
1.會議舉辦前1個月，需向科學技術處提供如下書面申請材料，包含：會議日程安排、會議內容、參會單位、參會國內外專家名單、經費預算、會議正式通知及教育部批示文件等。未及時提交申請的會議，視為自動放棄資助。
2.會議獲得學校資助后，需報教育部獲正式批示。
如有不明事宜，請與科學技術處聯系。
聯系人：毛榮
聯系電話：89733055
科學技術處
2015年3月11日