各學院（研究院）：
根據“中國石油大學（北京）基本科研業務費管理辦法（試行）（中石大京科[2012]3號）”規定，學校設立國際學術交流基金，用于資助我校主辦或作為主要承辦方承辦的大型國際會議。為做好2016年校國際學術交流基金申報工作，現將有關事項通知如下：
一、資助范圍
1. 申請資助的國際會議應符合教育部《關于在華舉辦國際會議管理辦法的實施細則（試行）》相關規定；
2.會議在本領域具有較重大國際影響力，我校作為主辦方或主要承辦方；
3.與會正式注冊代表不少于100人，其中境外與會人數不少于總人數的10％；
4.境外參會人員國別不少于兩國；
5.舉辦地在北京。
二、申報程序及材料
1. 我校國際學術會議資助實行預申報制度。未納入年度計劃的會議，原則上不予資助。
申報需準備如下材料：
①申請人填寫《國際會議資助申請表》（見附件1），并提交至所在學院（研究院），未及時提交申請材料的會議，視為自動放棄資助。
②各學院（研究院）通過初審后，4月20日前將《國際會議資助申請表》（附件1）、《學院（研究院）推薦公函》（附件2）統一報送到科學技術處，同時將電子版發送到科學技術處聯系人。
2.科學技術處將申報會議匯總審核后，提交校學術委員會審議。凡納入年度計劃的會議，將根據每年學術交流計劃的總體情況及對該會議的級別、影響力的評估情況，確定資助會議名單和資助金額。
3.具體申報流程可參見附件3。
三、注意事項
會議結束1個月內，申請者需向科學技術處提交會議總結（附件4），科學技術處將對會議的執行情況進行審查。
如有不明事宜，請與科學技術處聯系。
聯系人：郭佳
聯系電話：89733055
科學技術處
2016年3月25日