各學院（研究院）：
為促進我校學術交流，提升我校在國內外學術界的影響力，學校將擇優資助我校主辦或作為主要承辦方承辦的大型學術會議。為做好2017年學校舉辦學術會議資助申報工作，現將有關事項通知如下：
一、資助范圍
1、資助的國際會議要求會議代表在100人（含）以上，原則上國外會議代表應占會議人數的10%以上。境外參會人員國別不少于兩國。應符合教育部《關于在華舉辦國際會議管理辦法的實施細則（試行）》相關規定，需經過國際合作與交流處到教育部備案，并獲得教育部批文。
2、資助的大型國內會議要求會議代表在300人（含）以上，原則上我校教師代表人數應少于會議人數的20%，會議學生代表人數應少于會議人數的30%。
3、會議資助的申請人應為中國石油大學（北京）正式人員。
4、本年度資助會議召開的時間應在2017年1月1日至2018年6月30日之間。
二、申報程序及材料
1、我校國際學術會議資助實行申請制度。申報需準備如下材料：
①申請人填寫《舉辦學術會議資助申請表》（見附件1），并提交至所在學院（研究院），未及時提交申請材料的會議，視為自動放棄資助。
②各學院（研究院）通過初審后，6月22日前將《舉辦學術會議資助申請表》（附件1）、《學院（研究院）推薦公函》（附件4）統一報送到科學技術處，同時將電子版發送到科學技術處聯系人。
2、科學技術處將舉辦學術會議申請匯總審核后，提交校學術委員會審議。凡納入年度計劃的會議，將根據每年學術交流計劃的總體情況及該會議的級別、影響力的評估情況，確定資助會議名單和資助金額。
3、具體申報流程可參見附件5。
三、資助標準
1、資助經費包括會議場地租金、會議材料印刷費和市內交通費。
2、會議資助參照如下標準，按照實際正式注冊參會人員確定資助費用最高額度，并以實際發生費用為準。
中國石油大學（北京）舉辦學術會議資助標準
*會期半天時資助標準按全天的70%計算；會期超過3天時，只資助3天會期費用。
*會期半天時資助標準按全天的70%計算；會期超過3天時，只資助3天會期費用。
四、注意事項
1、會議結束1個月內，申請者需向科學技術處提交會議總結（附件4），科學技術處將對會議的執行情況進行審查。
2、獲得學校資助資格的學術會議，未能如期舉辦的，自動取消資助資格，但可重新參加下一年度資助申請。連續2年獲得學校資助資格，仍未如期舉辦，2年內不再接受相同申請。
如有不明事宜，請與科學技術處聯系。
聯系電話：89733055
科學技術處
2017年6月9日