根據學?蒲许椖抗芾淼囊,本著規范化、流程化的工作模式,現對我校已結題和終止的基本科研業務費項目組織歸檔工作,具體安排如下:
一、歸檔范圍
本次歸檔工作主要針對已結題和終止的基本科研業務費資助項目。
二、歸檔材料
1. 項目立項類材料:計劃任務書、專家立項評審意見表;
2. 技術研究類材料:中期年度進展報告及評審意見等;
3. 財務經費類材料:如預算調整、撥款調整等;
4. 驗收結題類材料:如結題/終止報告材料、驗收意見、驗收專家組名單(可復。┑;
5. 其他材料:成果登記表、卷內備考表、卷內文件目錄、科研項目歸檔確認表等(具體見附件壓縮包)。
6. 注意:項目在實施過程中,不一定包含上述1-5部分列示的全部材料,歸檔具體材料視實際有無情況提供,但歸檔至少包括合同書(任務書)、驗收報告、驗收意見等材料。
三、歸檔流程
電子版材料需上傳至科研管理系統,紙質材料提交科學技術處及檔案室審核,具體流程詳見附件。
四、時間及其他要求
1. 科學技術處以收到“科研項目歸檔確認表”為歸檔完成,截止時間為2018年1月26日。
2. 請學院通知并督促項目負責人按要求完成此項工作。
3. 科技處聯系人李湘萍,辦公室新綜合樓A座1204,電話5032。
科學技術處
2018年1月17日