各學院（研究院）：
根據“中國石油大學（北京）基本科研業務費管理辦法（試行）（中石大京科[2012]3號）”規定，學校設立國際學術交流基金；該基金主要用于資助和支持我校主辦的大型國際會議，經研究決定自即日起至4月25日受理資助申請�，F就相關事宜通知如下：
一、資助范圍
主要用于資助和支持我校主辦的大型國際會議。主要要求如下：
1.我校作為主辦方或主要承辦方；
2.與會正式注冊代表不少于50人，其中境外與會人數不少于總人數的10％；
3.境外參會人員國別不少于兩國；
4.會議舉辦地在北京；
5.會議有教育部正式批示。
二、申報程序
1.申請人需按要求填寫《中國石油大學主辦或承辦國際國內學術會議計劃表》（見附件1）并提交至所在學院。
2.各學院通過初審后，4月25日前將學院推薦公函和計劃匯總表統一報送到科學技術處，同時將電子版發送到聯系郵箱。
3.科學技術處將整理匯總審核后，提請校學術委員會審議。凡納入年度計劃的會議，將根據每年學術交流計劃的總體情況及對該會議的級別、影響力進行評估的情況，確定資助會議名單和資助金額。
三、其他
1.申請國際學術會議資助，實行預申報制度。未納入年度計劃的會議，原則上不予資助。
2.申請資助的會議在舉辦前1個月，需向科學技術處提交書面申請，報送會議具體執行計劃，確定會議執行的準確時間、地點、日程安排、會議內容、參加會議的單位、參會的國內外專家名單、經費預算，以及會議正式通知、教育部批示文件。未及時提交申請的會議，視為自動放棄資助。
3.學校資助經費主要用于場地租金、交通費、制作印刷費等；具體開支標準需嚴格遵照國家和學校有關規定執行。
如有不明事宜，請與科學技術處聯系�？茖W技術處聯系人：王靜嫻王懷英，電話：89733253 89739013，郵箱:wangjingxian_01@126.com。
科學技術處
2013年4月10日