根據學�；究蒲袠I務費分配執行方案，科技處近日已完成2012預算下撥工作；請各學院認真做好本單位申報立項工作以及立項后的管理及預算執行工作，主要管理要求和相關注意事項說明如下：
1．各學院負責本單位立項項目日常管理工作，主要包括申請、立項、中期檢查、結題、考核標準、經費執行等工作。各學院可結合自身情況，在《中國石油大學（北京）基本科研業務費管理辦法（試行）》框架和要求下制定本單位相關基本科研業務費管理辦法，并監督項目負責人的執行情況。
2．各學院與獲立項教師簽訂任務書，明確研究任務并編制經費預算；需分別編制總經費預算以及分年度經費預算；由于部分學院的方案為根據當年考核結果確定下一年撥款計劃，經費預算以年度為準。
3．項目結題時考核標準由學院制定并在任務書中明確，對于海外博士學位人員的考核標準可適度提高。研究成果（包括論文、專著、技術文件、專利等）必須標注：“中國石油大學（北京）科研基金資助（編號）”（Supported by Science Foundation of China University of Petroleum ，Beijing (No.00000)），未標注的成果不予統計。
4．各學院需向科技處備案立項材料，提交立項項目匯總表。立項項目匯總表見附件；請各學院在
5. 年度考核和結題考核均由學院組織進行，科技處可派人參加。各學院要在年底前向學校提交年度考核情況的總結，包括當年立項情況、項目總體執行情況、取得成果、優秀項目案例、經費使用情況、工作建議等�？萍继巺R總后將向學校匯報。
6．當年度撥付的經費必須在當年年底之前執行完畢。請各學院督促相關教師及時開展研究工作，做好預算執行工作。
7．根據各學院上報方案和要求，科技處和財務處為各學院分別單獨設立若干個IC經費卡，每張卡均由專人保管；項目負責人報銷時，需攜帶相關票據和預算材料，經經費卡負責人審核和簽字后到財務處辦理報銷手續。
8．基本科研業務費預算科目及要求：
（1）設備費：不得購買大型儀器設備（單價1萬元以上），不得購買多臺通用設備如計算機、打印機等，以購買項目需用的小型儀器設備為主。
（2）材料費：指在課題研究過程中消耗的各種原材料、輔助材料等低值易耗品的采購及運輸、裝卸、整理等費用。原則上為真正的實驗原材料，可購買少量辦公用品。
（3）測試化驗加工費：不得在校內轉賬，可到其他高�；蚩蒲性核M行，不得轉入各種公司，3萬元以上測試費必須簽訂外協合同。
（4）差旅費、會議費。差旅費指在課題研究過程中開展科學實驗（試驗）、科學考察、業務調研、學術交流等所發生的外埠差旅費、市內交通費用等。會議費是指在課題研究過程中為組織開展學術研討、咨詢以及協調項目或課題等活動而發生的會議費用。
（5）國際合作與交流費。是指在課題研究過程中課題研究人員出國及外國專家來華工作的費用。國際合作與交流費應當嚴格執行國家外事經費管理的有關規定。
（6）出版/文獻/信息傳播/知識產權事務費。是指在課題研究過程中，需要支付的出版費、資料費、專用軟件購買費、文獻檢索費、專業通信費、專利申請及其他知識產權事務、復印裝訂制圖等費用。
注意：該筆經費學校、學院均不提取管理費；不得用于支付學生勞務、專家咨詢費等；不得支出餐費（差旅費、會議費、國際合作交流費中均不可制作餐費預算）；超出以上范圍的科目不得支出。經費使用中涉及政府采購的，按照政府采購有關規定執行。經費預算依據及說明部分應盡量詳細。
科技處、財務處近期將對經費卡負責人進行財務報銷相關要求的培訓。
9．不明事宜請聯系科技處康紹菲，電話89739013。
科學技術處