各學院（研究院）：
北京市自然科學基金對外合作交流活動基金主要是支持科研人員申報國際學術交流會議。為做好2017年度該項基金申請工作，現將有關事項通知如下：
一、申請需具備的基本條件
1.申請人應承擔過北京市自然科學基金項目，應在會議的組織委員會或學術委員會中擔任重要職務，學校為會議主辦單位或承辦單位。
2.會議召開時間為2018年1月-2018年12月。
3.會議舉辦地應為北京（京津冀區域協同創新發展的國際學術交流會議可在天津或河北舉辦）。
4.應有較高學術水平的境內外知名專家與會做報告。
二、申請流程
項目申請分為電子申請和紙質申請兩個階段進行，具體安排如下：
（一）電子申請書
1.申請人撰寫
申請人于2017年9月11日后通過北京市自然科學基金網站經“北京市自然科學基金網絡化工作平臺”登錄依托單位工作系統（https://web.bjnsf.org/bjnsfweb/login.jsp），按相關要求與提示撰寫申請書，并請于10月16日16:00前通過該系統將電子申請書提交依托單位審核。如有會議通知或有關業務主管部門的會議批件等材料，應作為附件掃描后上傳至系統。
2.學校審核與提交
學校對本單位申請人的申請資格及申請人所提交申請書的真實性、完整性進行審核。學校重點審核申請項目是否設置圓桌形式的前沿討論會獨立單元，及對本領域優勢團隊、研究現狀和前沿方向討論的計劃安排情況。
審核時間：2017年9月11日至10月18日
學校統一提交電子申請書時間：2017年10月19日9:00。
（二）紙質申請書
1.打印申請書
打印紙質申請書時間：10月20日至10月24日。
申請人通過依托單位工作系統打印紙質申請書并完成簽字蓋章手續。
2.學校報送紙質申請書
科學技術處于2017年10月25日統一報送紙質申請書到北京市自然科學基金委員會辦公室。
3.紙質申請書要求
紙質申請書A4紙雙面打印，一式2份，其中1份原件。原件是指經單位簽字蓋章后并帶有申報編號、條形碼、版本號及水印的紙質申請書。如有附件材料，其紙質版應同申請書一并提交。
三、注意事項
1.申請人通過北京市自然科學基金依托單位工作系統在線撰寫申請書。無北京市自然基金系統登陸賬號或登陸密碼忘記，請聯系科學技術處申請開通或重置密碼。
2.為確保申報成功，申請人撰寫、提交申請書功能須按照學校規定時間提交材料。
3.其他相關要求詳見北京市基金辦通知，相關鏈接如下。
聯系人：李湘萍
聯系電話： 89735032
科學技術處接收材料地點：新綜合樓A座1204房間
相關鏈接：
科學技術處
2017年9月5日
