各學院（研究院）

根據學?？蒲许椖抗芾淼囊?，本著規范化、流程化的工作模式，現對我校已結題的基本科研業務費項目組織歸檔工作，具體安排如下：

一、歸檔范圍

本次歸檔工作主要針對2014和2015年已結題的基本科研業務費資助立項的人才引進類項目，包括“引進人才科研啟動基金”及“拔尖人才科研啟動基金”，詳見附件1待歸檔項目清單。

二、歸檔材料

1、電子歸檔材料包括：（1）計劃任務書、（2）年度進展報告、（3）結題報告、（4）驗收意見（含評審專家簽字的掃描件）、（5）其他材料（如申請、說明等文件）

2、紙質歸檔材料包括：（1）計劃任務書、（2）結題報告、（3）驗收意見、（4）成果登記表、（5）科研項目歸檔確認表、（6）其他材料（如申請、說明等文件）

3、如有項目有外協項目，則材料包括：（1）外協合同、（2）外協單位資質審查表、（3）外協結題登記表、（4）外協測試報告等

三、歸檔流程

電子版材料需上傳至科研管理系統，紙質版材料提交科技處及檔案室審核，具體流程詳見附件2。

四、時間及其他要求

1、科技處以收到“科研項目歸檔確認表”為歸檔完成，截止時間為2016年6月30日，未在規定時間內完成相關工作會對后續申報其他項目造成影響。

2、請學院通知并督促項目負責人按要求完成此項工作，如有不明之處請學院科研秘書匯總問題后與科技處聯系。

3、科技處聯系人左博文，辦公室新綜合樓A座1204，電話9013。

科學技術處 

2016年5月10日