按照研究生院學位辦的有關安排要求，現將學院2023年秋季學期研究生學位工作安排通知如下：

一、學位論文評閱

（一）查重

1.查重時間安排

擬于12月畢業申請學位的博士研究生查重時間為2023年9月20日。

春學期未按期畢業碩士研究生單獨聯系院辦武老師。

2.提交要求

查重日上午10點前向院辦武老師提交經導師同意后的電子版查重版論文，并附各班論文查重信息統計表（命名：機械研20_X班_專業.xls），格式如下：

序號	專業	班級	姓名	學號	論文題目

①提交word電子版論文（不要pdf版本），避免出現文件加密、文件損壞等情況；

②確保論文有學校的封面，封面上包含篇名、作者、導師、研究方向等，如提交沒有封面信息的論文，系統會拒絕檢測；

③文件名：學號_姓名_論文題目（下劃線隔開），以便系統能正確去除本人發表文獻的重復部分；

④刪除圖片、致謝、附錄、個人簡歷及在學期間發表學術論文部分。參考文獻不用刪除（按照正確格式撰寫即可，系統能夠識別），表格、聲明、目錄都不需要刪除；

⑤重復率要求：

	博士研究生		碩士研究生
類別	核心章節	全文	單章	全文
重復率（%）	≤5	≤10	≤25	≤15

每位學生最多有2次查重機會，如果第1次查重通過，則不進行第2次查重，對通過查重后又進行修改的內容由本人負責。

（二）送審

1.評閱條件

研究生學位論文應通過開題報告論證，且從開題到提交評閱的時間滿足相關要求（三年制碩士研究生學位論文工作時間從論文開題報告論證到提交評閱應不少于10個月；博士學位論文工作時間從論文開題報告論證到提交評閱應不少于18個月。）；學位論文經導師評閱后，導師同意答辯（導師在系統審核通過評閱申請后，可在“指導學生管理——論文評閱”為該生填寫論文評閱書）。

2.博士論文評閱（針對擬于12月畢業申請學位的博士研究生）

①評閱方式：2023屆博士研究生（含來華留學生）的學位論文全部采用隱名方式評閱（以下稱為“盲評”），由研究生院組織送評。

②評閱專家人數：破格錄取的、被學業警示的或提前畢業的博士研究生的學位論文送5位同行專家評閱；其他博士研究生的學位論文送3位同行專家評閱。為避免學術觀點之爭，論文指導教師可以提出不多于二個研究單位的回避專家。

③論文提交時間：學院集中送審時間為9月28日上午，此后每周五上午接收零散送審，但無法保證評審意見按期返回（截至11月24日上午）。學位論文初評、復評周期均為40個工作日，請合理規劃送審、答辯及學位申請安排，并屆時自行關注研究生管理信息系統查看評閱結果。

④提交方式：查重合格后，在研究生信息管理系統提交論文評閱申請，且導師在系統審核通過；向院辦武老師提交盲評格式學位論文和摘要，要求如下：

1）盲評學位論文，格式要求詳見

https://grs.cup.edu.cn/xw0102/89863.jhtml

2）PDF學位論文（文件無損壞，確?？梢源蜷_??！），命名“11414_學號_LW”；

3）TXT格式摘要，命名“11414_學號_ZY”；

注：復評送審的，盲評論文、摘要、評閱數據表（系統重新申請并審核通過）重新發學位辦；復評專家數請在此查看https://grs.cup.edu.cn/xw04/89886.jhtml

留學生博士在系統提交評閱申請時，必須提供中文論文題目、中文關鍵詞、中文研究方向，提交的摘要文檔建議中文摘要，論文文檔可使用英文或中文撰寫（需在評閱申請頁面選擇）。

3.碩士論文評閱

春學期未按期畢業碩士研究生單獨聯系院辦武老師。

注意：學位論文送審存在時間周期，若不及時提交送評，可能存在趕不上學院學位會的風險。

學位論文評閱條件之一“學位論文經導師評閱后，導師同意答辯”，所有

學生系統提交評閱申請，導師系統審核評閱申請時必須在線填寫并提交導師評閱書。

所有碩士研究生（包含留學生、非全日制或在職）的學位論文均需使用系統送審，不再支持線下送審后學生上傳論文評閱書導師審核。

盲評：學生提交評閱申請à導師審核并提交論文評閱書à學院審核通過à學院送審à建立評審關系

明評：學生提交評閱申請à導師審核并提交論文評閱書à學院審核通過à導師維護校外評審專家信息（校內專家無需維護）à建立評審關系

系統操作說明詳見https://grs.cup.edu.cn/xw04/90048.jhtml

二、學位論文答辯

1.學位論文答辯全部采用現場答辯形式；全面使用學位論文答辯服務系統，（https://grs.cup.edu.cn/xw04/90284.jhtml），答辯截止時間為2023年9月3日。

2.研究生的課程學習、學位論文工作時間及學位論文評閱結果滿足答辯條件的（見研究生院網站相關文件規定），方可申請學位論文答辯。所有研究生學位論文應在規定的學習年限內答辯，提前答辯或延期答辯的需按規定辦理提前畢業或延期畢業手續，經批準后方可答辯。

流程：學生提交答辯申請à答辯秘書維護答辯委員會信息、答辯學生分組à導師審核答辯申請à分委會主席審核答辯申請à學生打印答辯（含學位申請）材料。

答辯后續工作：答辯秘書錄入答辯結果à答辯秘書上傳答辯記錄及決議書à學院查看答辯結果、記錄及決議書上傳情況。

請通過“研究生管理信息系統”論文與學位系統操作指南（https://grs.cup.edu.cn/xw04/90048.jhtml）中的《答辯與學位工作系統操作指南》查看詳細信息。

答辯秘書須知：

本學期全面使用學位論文答辯服務系統，功能及操作簡介已更新在答辯秘書須知（https://grs.cup.edu.cn/xw04/90284.jhtml），該系統支持答辯委員/主席線上審查資料、投票表決、簽名確認；支持答辯秘書維護答辯委員會、生成答辯委員臨時賬號、學生分組、在線錄入答辯記錄和答辯決議書、查看或撤銷投票表決結果、同步投票及表決材料、下載學位審批材料。簽名升級為手機掃碼，支持手機預覽、上傳，無底紋，可在個人信息管理-電子簽名管理頁面更新替換簽名。

研究生答辯結束后，答辯秘書應在學院規定的時間內將《碩士生學位審批材料》或《博士生學位審批材料》下載打印、整理成冊與其它材料一起送交院辦公室。

特別明確：答辯表決票中對論文評價有“差”的，不得通過學位論文答辯。

三、學位申請

（一）博士生須填報在讀期間發表的學術成果

所有博士生（含已畢業僅申請學位）在9月1日前通過系統在“科研管理”菜單提交科研成果；導師和學院線上審核，無需移交紙質材料（盡早上傳，上傳完畢后在博士群內告知毛老師，以便盡早審核）。

申請學位的博士必須認真查看是否達到學位標準，填寫真實學術成果。學院杜絕弄虛作假行為，一旦發現偽造、涂改、拼湊檢索證明報告行為將嚴肅處理。

開具電子檢索證明報告的方式及要求：

①參照參考文獻格式編輯論文信息，發送郵件至shiyoukejichaxin@126.com，不要發送論文原文。

②務必注明用途：“用于博士學位申請”！圖書館同時將檢索證明報告發送至學位辦郵箱(cupxwb@163.com)。

③務必注明JCR期刊大類分區版本（普通版或升級版以及對應年份）和影響因子核查年份！根據學?！恫┦可趯W期間發表學術論文基本要求規定》，JCR期刊分區（大類）是指中國科學院文獻情報中心發布的《JCR期刊影響因子及分區情況》，以期刊收到論文的日期當年及前一年的版本作為核查依據，影響因子以核查版本中最近三年的最高影響因子為依據。

④需要姓名(中國學生提供中文姓名)，論文題目，期刊名，出版年份,論文類型(SCI，EI，中文核心)等信息。

⑤中文文章需要開EI證明的，需提供論文英文標題。多篇論文請標好序號。

（二）保密論文申請（如有）

如有科研項目或專利等保密需求，研究生可申請論文保密，經導師嚴格審批后上學位會審核。需要辦理保密申請的同學請認真閱讀：附件1-申請表中的填表說明、《中國石油大學（北京）研究生學位論文保密管理暫行規定-2019》。

1.項目密級為“國家秘密”或“國家機密”的，按原規定提交相關材料。

2.項目密級為“內部”的：

學生通過論文答辯后（9月4日前）將附件1（保密理由必須陳述清楚，學生導師需簽字）和“項目合同書封面、保密條款和合同雙方簽字頁”等相關支撐材料掃描到一個PDF里（申請表掃在第一頁（填表說明需刪除），命名格式要求為“專業_學號_姓名”）、附件2電子版和附件1紙質版材料送到院辦B904。

注：研究生學位論文的保密期限：“內部”一般為2年，“秘密”一般不超過10年，“機密”一般不超過20年。（保密管理規定里有詳細說明）

（三）研究生學位授予數據

通過論文答辯后（9月4日前），學生在系統“畢業與學位——學位授予數據確認”頁面確認、提交學位授予數據，學院在“畢業——學位申請管理——學位授予數據審核”頁面審核；

（四）研究生畢業申請

通過論文答辯后（9月4日前），學生在系統“畢業與學位——學生畢業申請”頁面確認、提交畢業申請，學院在“畢業——畢業結業管理管理——畢結業資格審核”頁面審核。

（五）研究生終版論文提交

申請學位研究生，9月18日前通過研究生管理信息系統的“畢業與學位—終版學位論文提交”頁面，按照說明提交終版學位論文相關材料（明評版論文11414_學號_LW.pdf；盲評版論文11414_學號_LW_M.pdf；摘要11414_學號_ZY.txt），并經導師、學院分別審核通過；未按時提交或完成審核將影響辦理離校手續。僅畢業暫不申請學位、申請結業的研究生（按要求提交結業論文）暫不提交終版學位論文。

四、證書領取

請按時提交終版論文，導師嚴格把關。經導師和學院審核通過、證書制作完畢，學院將通知輔導員向學生發放學位證、畢業證書。

定向、委培研究生須準備以下兩項材料：

①三方協議單位出具介紹信

不限制模板，但必須包含：“姓名，身份證號，同意本人領取**證”，與協議一致的公章。已解除勞動合同的，原單位出具解除勞動關系證明。

②招生錄取時簽訂的三方協議復印件（學生本人有1份留存）

注意：如有未參加研究生圖片照片采集的研究生，應按研究生院要求補拍（可在研究生院主頁公告欄查閱補拍信息，通知一般在上一年的9月份發布），否則將無法電子注冊和按期領取學位證書和畢業證書。

特別提醒：

1.申請學位材料中填寫的“學科專業名稱”、“導師姓名”均應與成績單上的“學科專業名稱”和“導師姓名”相一致。

2.具體操作流程請查詢“研究生管理信息系統”論文與學位系統操作指南

（https://grs.cup.edu.cn/xw04/90048.jhtml）

2023.10.20新增通知：

研究生學位工作最新安排（針對擬于12月畢業申請學位學生）：

下文為主要為具體時間節點安排和新增注意事項，其余要求按照上文相關內容的要求完成。

1.學位論文答辯：12月1日前

2.博士生須填報在讀期間發表的學術成果：12月1日前

3.保密論文申請（如有）：12月1日前

請導師聯系院所在學科的院學術委員會委員說明保密情況，經同意后方能按要求提交材料，如無必須將不被審批。

4.研究生學位授予數據：12月3日前

5.研究生畢業申請：12月3日前

6.研究生終版論文提交：12月18日前

注意：獲學位日期應晚于或等于畢業日期，否則學位無效，無法上報學位。

機械與儲運工程學院

2023年10月20日

相關附件：

中國石油大學（北京）研究生學位論文保密管理暫行規定-2019.doc

附件1 保密申請表.doc

附件2 論文保密清單.xlsx