2008年4月21下午，我校奧運村住宿服務團隊成立暨動員大會在科學會堂召開。市旅游局副局長、奧運村住宿服務運行團隊副主任于德斌，奧運村住宿服務運行團隊常務副總楊志忠，奧運村住宿服務團隊運動員村執行副總段翔，中石油陽光酒店集團酒店管理部負責人李曉明，我校黨委副書記吳小林，研究生院常務副院長徐懷民，學生處副處長姜立國，成人教育、遠程教育學院院長張云祥，教務處副處長王云等出席動員大會。奧運村住宿服務團隊住宿部負責同志、中石油陽光酒店有關人員、我校奧運村住宿服務團隊指導教師及200余名奧運村住宿服務大學生參加會議。會議由我校團委書記岳長濤主持。

會前，我校奧運村住宿服務團隊全體成員及到會的各位領導紛紛在寫有“我參與，我奉獻，我服務，我光榮”的紅色條幅上簽名。大會在莊嚴的國歌聲中拉開帷幕。團委書記岳長濤宣讀了《關于成立中國石油大學（北京）奧運村住宿服務團隊的決定》。

奧運村住宿服務團隊常務副總楊志忠對我校參與奧運村服務的全體同學提出了殷切的希望，他希望大家從一點一滴做起，鍛煉協調能力、操作能力、學習能力，在實踐中不斷提高自己。中石油陽光酒店集團酒店管理部負責人李曉明介紹了我校在奧運村運動員村服務的基本情況，他同時指出，參與奧運并能與運動員接觸是人生的難得經歷及莫大榮幸，相信通過我校奧運村服務團隊與中石油陽光酒店的全力合作，我們一定能夠圓滿地完成任務。

于德斌副主任將寫有“中國石油大學（北京）奧運村住宿服務團隊”的紅色大旗授予團隊領隊張云祥老師。并在致詞中說，希望大家做好思想準備，從細節做起，認真參加各項培訓，增加知識儲備，增強專業技能，積極鍛煉身體，以飽滿的精神風貌投入到為奧運服務中去。

機電學院王海森同學代表全體成員發言，表示全體服務人員會以飽滿的熱情，積極工作，文明懂禮，嚴守紀律，顧全大局。他代表全體服務人員作出三點承諾：保證在服務運行中，聽從指揮，服從調遣；保證在服務運行中，高效率，高質量完成上級安排的任務；保證在服務運行中，敢于吃苦，勇于奉獻，盡職盡責，不辱使命，為石大爭光！

吳小林副書記最后做動員講話。她指出，我校有著志愿服務的優良傳統，我校的志愿者在多次的志愿服務中都受到了好評。此次奧運村住宿服務任務光榮而艱巨，我校學生在服務中要秉承石大“實事求是，艱苦奮斗”的校風，以最好的精神風貌向來自世界各地的運動員展示中華民族的優良傳統。希望所有服務人員以此次動員大會為開始，勤學習、重實踐，以高素質、高水平的服務為國爭光、為學校爭光、為奧運添彩！

從動員大會開始至六月份，我校奧運村住宿服務團隊的全體成員將相繼接受理論知識培訓和實踐操作培訓，于6月末進駐奧運村，進行為期88天的奧運村住宿服務。