為保障中國石油文化論壇的順利開幕及運行，學校開始在全校范圍內招募論壇志愿者，最終從600多位報名者中選拔了150名志愿者，并于10月25日對志愿者進行了相關業務培訓。

10月26日起我校青年志愿者進行了為期兩天的志愿服務工作。志愿者被分為四個大組：簽到組、接待組、會務組及機動組。簽到組由10人組成，主要負責為參加論壇的高校及企業代表簽到；接待組分為10個小組，對每個單位提供“一對一”服務，負責為參會的嘉賓辦理住宿手續及提醒會議召開時間；會務組由20人組成，負責會場的布置工作；另外，為防止突發事件的發生，還專門設立6個機動組。

通過我校青年志愿者協會的科學安排與管理，學生志愿者以較高的熱情投入到志愿服務中，保障了中國石油文化論壇的順利召開，展現了我校青年學生良好的精神風貌。