石油大學（北京）科技查新工作站是教育部在直屬高校中設立的第二批“教育部部級科技查新工作站”。本工作站獲準受理的專業范圍為石油石化學科，具體包括地球探測與信息技術、礦物學、巖石學、礦床學、地球化學、礦產普查與勘探、構造地質學、石油工程、油氣井工程、油氣田開發工程、石油與天然氣儲運工程、化學工藝、化學工程、機械設計及理論等學科。

石油大學（北京）科技查新工作站遵照執行科技部制定的《科技查新機構管理辦法》和《科技查新規范》。參照執行科技部推薦的《查新程序》、《查新質量評價指標》。使用科技部推薦的查新合同及查新報告格式。遵照執行科技部、國家獎勵辦、教育部科技發展中心有關科技查新工作的法規、政策、管理辦法和規定。

科技查新是指對某一課題（包括新技術、新產品、新工藝等），收集檢索國內外相關的文獻資料，對這些文獻進行分析、歸納和整理，并與委托課題相比較，從而為確定該課題的新穎性提供有效的文獻依據，并出具查新報告的過程。本工作站所做的科技查新服務于科技人員和科研管理部門，能起到三方面的作用：①為科研立項提供客觀依據；②為科技成果的鑒定、評估、驗收、轉化、獎勵等體客觀依據；③為科技人員進行研究開發提供豐富可靠的信息。出具的查新報告向科技計劃管理部門、成果鑒定部門、科研獎勵部門、項目驗收部門、各級科研管理部門、專家評審組等機構負責。因此，本查新工作站及相關查新人員有義務接受以上部門就所屬課題查新報告的質詢，查新員有義務向專家評審組匯報查新過程及查新結論。

查新項目實行三級管理制：查新員、審核員和咨詢專家。查新員負責查新全過程，聽取審核員的修改意見，與審核員共同選擇咨詢專家并向咨詢專家請教。審核員對查新程序、文獻資源、檢索詞、相關度、對比分析、查全率及查準率、查新結論等方面進行審查并提出修改意見，審核員對查新結論負責。咨詢專家就查新項目的技術內容提供相關背景資料、文獻線索和新穎性判斷。

科技查新屬于有償、非盈利服務，收費標準由本查新站提出，經石油大學（北京）圖書館及石油大學（北京）校方同意后執行。制定收費的依據：①參照兄弟查新站的收費標準；②按查新項目的類型分別定價；③與所檢索文獻資源的范圍成正比；④國際聯機檢索按成本收費；⑤查新收費價目表每1年根據實際情況調整。

本查新工作站及其工作人員承諾：必須維護查新項目所有者的知識產權，不得非法占有、使用、或向他人披露、轉讓查新項目所有者的科技成果。