新學期開學伊始，后勤服務總公司召開了第一次例會。與往不同的是，參加人員中多了兩個人，這就是后勤管理處副處長李秀花、綜合科科長張循。

    后勤服務總公司已經形成每周五上午例會的習慣，但以往只是各中心正副主任參加，許多問題只在內部討論，與學校及后勤管理處缺乏溝通，致使工作脫節，影響了工作。為此，甲乙雙方協商，由后勤管理處每周派人參加后勤服務總公司的例會，及時了解工作運行情況，及時提出解決問題的辦法，減少中間環節，提高辦事效率。

    這項舉措得到了甲乙雙方的認可，僅第一次例會，就解決了公寓管理、潤杰餐廳交接過程中的一些問題，并落實了新生報到、暖氣管道改造后綠地補苗等工作，對提高學校后勤保障工作效率起到了積極的促進作用。