網上自助報銷模式的流程更加優化，經辦人依照《中國石油大學（北京）科研經費報銷實施細則》對擬報銷的發票分類整理后，在網上填寫報銷單，進入財務自助報銷系統界面填寫發票內容，并和相關負責人在打印出的帶有條形碼的預約報銷單上簽字確認后向財務處遞交報銷材料。財務處對報銷材料復核完成后通知經辦人，如果票據無問題，經辦人只需帶上經費卡來財務處入賬并確認簽字，整個報銷流程經辦人無需排隊，節省了報銷時間。

作為中國建設銀行高?？蛻糁斜本┑貐^第一家實現國庫資金直聯支付的高校，實行新的報銷模式后，除了特設賬戶資金，石大所有資金都能夠網銀直聯支付，基本實現了財務零現金結算，提高了工作效率，解決了因辦理借款、匯款、借支票等業務排隊等候的問題。此外，新的勞務發放系統能夠更加高效準確地發放勞務人員工資，提高財務工作效率，確保了學校各類勞務性酬金發放的合規、準確、及時。

為使教職工了解財務辦理流程，財務處還積極開展業務宣傳和政策培訓：對400余名教職工及科研秘書進行了公務卡使用及自助式報銷平臺應用培訓；聯系學院主動講解財務制度，了解學院關于財務方面的問題并積極協調解決；注重業務規程和業務流程的梳理優化，通過網上發布相關內容、制作小冊子等方便師生查閱。