教育部財務司副司長郭鵬，教育部財務司審計處處長、審計組組長魏秦歌，北京科技大學審計處副處長、審計組副組長王小力，審計組副組長、北京中天正旭會計師事務所魯根群等領導和專家出席了會議。學校黨委書記蔣慶哲，校長張來斌，黨委副書記雷玉江，副校長徐春明、龐雄奇，副校級干部鮑志東等領導以及學校全體中層干部參加了會議。會議由副校長吳小林主持。

魏秦歌、郭鵬受教育部委托先后宣讀審計通知書，介紹了審計流程和此次審計工作的主要內容、重點內容和工作程序，并提出了相關要求。此次校長任期經濟責任審計內容主要包括貫徹執行黨和國家、教育部門重大財經政策和決策部署，履行有關職責，推動單位科學發展情況；遵守有關法律法規和財經紀律情況；重大經濟決策情況；單位預算執行和財務收支的真實、合法和績效情況等。

張來斌根據教育部部署和要求作了任期述職報告，介紹了任期內學校事業發展和經濟活動有關情況，重點陳述了學校在教育教學、科技創新、人才隊伍、管理創新、條件建設等方面取得的成就，在重大經濟決策、預算執行、資產管理、內部制度建設、機構設置等方面的經濟活動情況，以及其本人履行黨風廉政建設和遵守有關法律法規、財經紀律有關情況。他在述職中表示，他本人和學校將全力配合審計組的工作，為審計組在校期間的工作和生活提供便利條件，并以這次審計工作為契機，認真查找差距、改進工作，努力提升管理水平，推動學校工作實現新發展。

黨委書記蔣慶哲代表校黨委在講話中表示，各部門、各單位要嚴格按照審計組的工作安排和要求，全力做好配合，確保審計工作順利開展；要通過教育部審計組的工作，查找差距，補強短板，切實改進學校工作；要通過這次審計檢查，聚焦審計發現的問題，堅決整改，真正地把發現問題、解決問題作為推動學校事業發展的重要契機；要按照教育部要求，認真落實《教育部經濟責任審計規定》，健全和完善學校內部審計制度。他希望通過本次審計工作，學校能在財務管理等方面得到進一步的改進和提高，進而促進學校更好更快地發展。