為了了解各院系及后總資產清查的進展情況，更方便快捷的解答大家在工作中遇到的問題，由李柏桐、李秀花、趙冬梅三位副處長組成走訪小組，深入石工學院等8各單位進行了走訪。

通過走訪，了解到各單位領導非常重視清查工作，在學校二級干部會之后，基本上都對本單位的清查工作做了布置，確定了清查小組成員。在學校13日的清查培訓會之后，各單位基本上都行動起來，開始了清查工作。做得比較好的是數理系，分工詳細、明確，除自查外還安排了系里的核查。后勤服務總公司也非常重視，參與清查工作的人員多達17人，清查工作進展順利。

在走訪中我們也了解到清查工作中遇到的各種問題，其中有一些是共性問題，在現場我們也與大家做了探討和解答?，F就設備和家具清查過程中存在的共性問題匯總如下：

設備方面：

一、丟失問題：設備丟失均須填寫設備丟失備案登記表，如被盜已報保衛處，請保衛處出證明；如其他原因丟失，如人員調走、退休、保管人更替、實驗室搬遷等等，須說明情況并請領用人或現實驗室相關人員及實驗室主任簽字確認。

二、待報廢：如設備有實物，確因性能過時、損壞等原因不能使用，可填寫待報廢，但須同時向科研設備處提出申請，填寫報廢申請表，經科研與設備處審核批準后才可進行報廢，同時實物必須上交科研設備處統一處理，任何單位和個人均無權處理國有財產。如沒有實物，只能報丟失。

三、已經報廢未作帳務處理的：有些單位設備已經經過科研設備處報廢處理，但帳上仍標有該設備的，原因在于申請設備報廢過程中必須將設備編號與設備一一對應，才可進行準確的報廢和帳務處理。在以往的設備報廢工作中，有時因設備標簽丟失，集中報廢等原因申請報廢單位未能提供將要報廢設備的詳細信息，雖報廢設備已經科研設備處運走，但帳務無法處理。這次清查過程中，請各單位在清查表中標明，并附情況說明，上報后一并處理。

四、生病或退休教師，不再從事科研工作的，原負責保管的設備，所屬實驗室或院系應統一接管，并派現職人員管理，以提高設備的使用率。

五、設備保管人的變更：由于人員變化，設備從購買到使用過程中，經手人變化較大，加之實驗室、辦公室的搬遷調整。這次清查，領用人（即設備管理人）必須根據現狀進行更改，各單位領導請注意：更改設備保管人必須告知本人，并明確其管理職責，避免出現以往統一更改保管人后，本人不知情的狀況。

六、如設備清單中設備所屬有誤的，請與設備科（武海燕電話3226）聯系，查明原始卡片后，可進行調整。

家具方面：

對各單位在家具清查過程中提出的問題，集中解答如下，請各單位根據解答，安排本單位的家具清查工作。

一、家具現保管人的填寫

家具現保管人必須是學校正式職工，由各單位根據實際情況自行安排并與其本人確定。

二、家具明細帳上以批入帳的家具如何填寫

發給各單位的明細賬上有少量記錄是以一批購買的家具入帳的，金額較大，一條記錄包括幾件或數十件不同的家具，分放在不同房間，保管人也不相同。對這種情況需要將不同的家具分列，分別填寫每件家具的金額、存放地址、保管人等，所有家具金額合計應與原始記錄相同。

三、破舊需報廢及查找不到的家具如何填寫

對于這兩種情況，在使用狀況中填寫05，并對使用狀況為05的家具另做一張說明表與清查表一同上交。

四、空白表的填寫

此次家具清查范圍為單價500元以上及單價雖低于500但以批量形式購買的家具，對滿足這兩項條件但未在發給各單位明細賬列示的，需在空白表中填寫。