9月28日上午，中國共產黨中國石油大學（北京）第十一次黨員代表大會預備會議在翠宮報告廳召開。校領導山紅紅、張來斌、吳小林、陳大恩、雷玉江、鮑志東、韓克飛、董朝霞、韓尚峰，第十一次黨代會全體代表出席會議。會議由黨委副書記韓克飛主持。

黨委書記山紅紅代表大會籌備工作領導小組作《中國共產黨中國石油大學（北京）第十一次黨員代表大會籌備工作報告》，介紹了學校第十一次黨代會籌備情況。為切實做好黨代會籌備工作，7月6日學校黨委印發了《中共中國石油大學（北京）第十一次黨員代表大會籌備工作方案》，成立了大會籌備工作領導小組及各工作組，黨代會各項籌備工作扎實推進。

截至目前，大會各項籌備工作已就緒：確立了大會的主題和主要任務，選舉產生166名第十一次黨員代表大會代表，起草完成“兩委”工作報告并連續召開多場座談會廣泛征求意見進行進一步完善，確定了第十一屆黨委委員、紀委委員候選人預備人選，落實了黨代表任期制和提案制，確定了大會規模、議程、時間和組織機構。

山紅紅指出，此次黨代會是學校政治生活中的一件大事，開好這次大會，對于深入學習貫徹黨的十八大和十八屆三中、四中、五中、六中全會精神，貫徹落實全國高校思想政治工作會議精神，落實“十三五”規劃，推進“雙一流”建設，都具有極為重要的意義。她希望全體代表緊密團結全校廣大師生員工，不斷提升責任感和使命感，以對學校事業發展高度負責的態度和精神，嚴肅認真地對待大會的每一項議程，集中精力開好此次大會，把大會開成一個“樸素、嚴謹、莊嚴、高效”的大會，一個統一思想、謀劃未來的大會，一個抓住機遇、務實進取的大會，一個凝聚力量、團結奮進的大會，為把學校建設成為石油石化學科領域世界一流的研究型大學而努力奮斗！

在會上，第十一次黨代會代表資格審查小組副組長梁喜書作代表資格審查情況的報告。

會議通過了主席團成員、秘書長建議人選名單。

會議表決通過了第十一次黨代會議程。大會共有4項議程：聽取和審查中共中國石油大學（北京）第十屆委員會的工作報告；審查中共中國石油大學（北京）第十屆紀律檢查委員會的工作報告；選舉中共中國石油大學（北京）第十一屆委員會；選舉中共中國石油大學（北京）第十一屆紀律檢查委員會。

本次黨代會代表共分為10個代表團，會上宣布了各代表團團長、副團長名單。

經全體代表審議表決，一致通過關于代表資格審查情況的報告和有關人員名單。大會主席團由21人組成，雷玉江擔任大會秘書長。大會提案工作委員會由26人組成，雷玉江擔任主任。

預備會議之前，還召開了代表團臨時召集人會議。會上介紹了大會籌備情況；就代表資格審查報告（草案）、大會主席團和大會秘書長人選建議名單、提案工作委員會成員建議名單、大會議程（草案）和其他有關事項征求了意見。各代表團審議了代表資格審查報告（草案），醞釀討論大會主席團、大會秘書長人選建議名單、提案工作委員會成員建議名單和大會議程，醞釀提案，推選了代表團團長、副團長。